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Guides pratiques et réponses pour utiliser Ooctal.
Guides
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Achats et fournisseurs
Répartition des coûts d’approche : droits de douane, fret maritime et manutention
Intégrez le fret international et les droits de douane dans la valorisation des articles afin d’analyser précisément la marge réelle des produits.
Lire le guideStock et produits
Transferts de stock entre plusieurs entrepôts et suivi des marchandises en transit
Transférez le stock entre des succursales physiques avec expédition, suivi pendant le transit et réception à destination.
Lire le guideHR et Personnes
Système de protection des salaires (WPS) et export du fichier SIF
Exportez des fichiers conformes de transfert des salaires pour le traitement de la paie par la banque centrale et les banques commerciales.
Lire le guideHR et Personnes
Indemnité de fin de service (EOSB) et solde de tout compte du salarié
Calculer l’indemnité de départ réglementaire, les soldes de congés acquis et non pris, puis établir le certificat de clearance du solde de tout compte.
Lire le guideHR et Personnes
Prêts personnels aux employés, avances sur salaire et échéances de paie automatisées
Décaissez les prêts au personnel et planifiez les déductions mensuelles automatisées sur la paie.
Lire le guideCliniques et médical
Dossiers médicaux électroniques (DME), antécédents du patient et signes vitaux
Enregistrez les antécédents médicaux, les allergies et les affections chroniques du patient, et suivez les graphiques des signes vitaux au fil des visites.
Lire le guideCliniques et médical
Ordonnances électroniques, instructions posologiques et délivrance en pharmacie
Établissez des ordonnances médicales normalisées incluant la posologie, la fréquence d’administration et l’intégration directe avec la pharmacie.
Lire le guideCliniques et médical
Paramétrage des polices d’assurance maladie, participations des patients et regroupement des demandes de remboursement
Gérez les compagnies d’assurance, les niveaux de couverture des polices, les participations des patients et la soumission des demandes de remboursement aux assureurs.
Lire le guideRestaurants et menus
Système d’affichage en cuisine (KDS) et acheminement des commandes vers les postes de préparation
Acheminez les bons de commande entrants vers des écrans de cuisine spécialisés, avec minuteries de préparation et validation des plats.
Lire le guideRestaurants et menus
Gestion des recettes, déstockage des ingrédients et analyse du coût alimentaire
Associez les plats aux quantités d’ingrédients bruts afin d’automatiser les déductions de stock et de contrôler la marge brute.
Lire le guideRestaurants et menus
Réservation de tables, plans de salle et gestion de la liste d’attente des clients
Gérez les plans de salle, les réservations de tables et l’organisation de l’accueil des clients.
Lire le guideSocial et WhatsApp
Configuration de WhatsApp Business Cloud API, enregistrement du numéro de téléphone et webhooks
Connectez les identifiants officiels Meta WhatsApp Cloud API pour une messagerie automatisée vérifiée.
Lire le guideParamètres
Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) et autorisations personnalisées du personnel
Créez des rôles utilisateur personnalisés, limitez l’accès aux rapports financiers et appliquez la séparation des responsabilités au sein de l’entreprise.
Lire le guideParamètres
Utilisateurs, autorisations et limites d'abonnement
Contrôlez les accès tout en maintenant l'entreprise dans les limites de son forfait activé.
Lire le guideVentes et factures
Devis et commandes clients
Préparez une offre client et intégrez-la au cycle de vente.
Lire le guideFinance
Banques, trésorerie et rapprochement
Suivez les comptes, paiements, dépôts et écarts par rapport aux relevés.
Lire le guideCliniques et médical
Configuration de la clinique et dossiers patients
Configurez les médecins, les services, les patients et les informations cliniques.
Lire le guideStock et produits
Produits, variantes et tarification
Créez des articles vendables avec les informations de stock, de coût, de prix, de taxe et de SKU.
Lire le guideHR et Personnes
Présence, congés et paie
Exécutez le cycle mensuel des opérations RH.
Lire le guideComptabilité
Écritures de journal et états financiers
Examinez les comptabilisations en partie double et comprenez les états financiers essentiels.
Lire le guideRapports
Rapports sur les ventes, les achats et les clients
Analysez l'activité commerciale, les encaissements et les soldes.
Lire le guideSocial et WhatsApp
Boîte de réception sociale et messagerie WhatsApp
Gérez les conversations et associez les messages aux clients.
Lire le guideFinance
Devises, taxes et modes de paiement
Configurez les règles de transaction avant d'utiliser les écrans financiers.
Lire le guideCliniques et médical
Rendez-vous, visites et facturation de la clinique
Faire passer un patient de la prise de rendez-vous à la visite, à l'ordonnance et au paiement.
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