Ooctal ERP

Centre d'aide

Guides pratiques et réponses pour utiliser Ooctal.

Guides

Tous les guides

138 Guides

Cliniques et médical

Rendez-vous, visites et facturation de la clinique

Faire passer un patient de la prise de rendez-vous à la visite, à l'ordonnance et au paiement.

Lire le guide

Finance

Devises, taxes et modes de paiement

Configurez les règles de transaction avant d'utiliser les écrans financiers.

Lire le guide

Publicité

Connexions publicitaires et campagnes

Connectez les comptes publicitaires et suivez les performances des campagnes.

Lire le guide

Stock et produits

Entrepôts, transferts et ajustements

Contrôlez les quantités en stock sur tous les emplacements et préservez l'historique des mouvements.

Lire le guide

Achats et fournisseurs

Fournisseurs et bons de commande

Gérez les fiches fournisseurs, les conditions d'achat et les engagements d'achat.

Lire le guide

Ventes et factures

Retours de vente et avoirs

Corrigez une vente tout en préservant la comptabilité et la piste d'audit.

Lire le guide

Rapports

Rapports financiers, fiscaux et de stock

Consultez les rapports utilisés pour le contrôle financier et les décisions de stock.

Lire le guide

CRM et Clients

Clients et contacts

Créez des fiches clients, des contacts, des adresses, des conditions et des soldes.

Lire le guide

Restaurants et menus

Menus et commandes de restaurant

Configurez les articles du menu et gérez le flux de commande.

Lire le guide

Stock et produits

Valorisation des stocks et alertes de stock faible

Comprendre la valeur du stock, les seuils de réapprovisionnement et les rapports d'inventaire.

Lire le guide

Achats et fournisseurs

Factures fournisseurs et paiements

Enregistrez les factures fournisseurs, les dettes et les règlements.

Lire le guide

CRM et Clients

Activités client et suivi

Gardez les conversations commerciales, les tâches, les rappels et les fichiers liés au client.

Lire le guide

Assistant IA

Utilisation de l'assistant IA de l'entreprise

Demandez à l'assistant la navigation, les brouillons, les synthèses et les informations autorisées de l'entreprise.

Lire le guide

Paramètres

Profil de la société et paramètres des documents

Maintenir l'identité de la société, la numérotation, les modèles et les paramètres de communication par défaut.

Lire le guide

Finance

Dépenses et catégories de dépenses

Enregistrer les dépenses d'exploitation avec le traitement fiscal et comptable approprié.

Lire le guide

Achats et fournisseurs

Retours d'achat et notes de débit

Retournez des marchandises fournisseur ou réduisez un solde fournisseur avec un document traçable.

Lire le guide

Prise en main

Liste de contrôle de configuration de la société

Une liste de contrôle pratique pour préparer un nouvel espace de travail de société.

Lire le guide

Prise en main

Ajouter des utilisateurs et attribuer les premières autorisations

Invitez l'équipe et accordez à chaque rôle uniquement les accès nécessaires.

Lire le guide

Prise en main

Saisir les soldes d'ouverture et le stock d'ouverture

Intégrez les soldes d'ouverture approuvés dans la société sans rompre la piste d'audit.

Lire le guide

Prise en main

Configurer la numérotation et les modèles de documents

Assurez la cohérence des documents de l'entreprise avant de les envoyer aux clients ou aux fournisseurs.

Lire le guide

Tableau de bord

Filtres du tableau de bord et périodes de reporting

Utilisez correctement les filtres de société, de date, de devise et de statut.

Lire le guide

Tableau de bord

Comprendre les cartes du tableau de bord KPI

Consultez les principaux indicateurs de ventes, d'encaissements, d'achats, de dépenses et de stock.

Lire le guide

Tableau de bord

Utiliser les alertes et raccourcis du tableau de bord

Transformez les alertes opérationnelles en action utile suivante.

Lire le guide

Tableau de bord

Consulter l'activité récente

Tracez les modifications importantes effectuées dans l'espace de travail de l'entreprise.

Lire le guide