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Ooctal का उपयोग करने के लिए व्यावहारिक गाइड और उत्तर।
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कंपनी प्रोफ़ाइल और दस्तावेज़ सेटिंग्स
कंपनी की पहचान, क्रमांकन, टेम्पलेट और संचार डिफ़ॉल्ट बनाए रखें।
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व्यय और व्यय श्रेणियाँ
सही कर और लेखांकन उपचार के साथ परिचालन व्यय दर्ज करें।
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खरीद वापसी और डेबिट नोट
आपूर्तिकर्ता के माल की वापसी करें या ट्रेस करने योग्य दस्तावेज़ के साथ आपूर्तिकर्ता देयता कम करें।
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कर्मचारी, विभाग और अनुबंध
कर्मचारी रिकॉर्ड और रोजगार जानकारी सेट करें।
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लेखा खाता सूची
खाता बही को परिसंपत्तियों, देनदारियों, पूंजी, आय, लागत और व्ययों में व्यवस्थित करें।
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उपयोगकर्ता, अनुमतियाँ और सदस्यता सीमाएँ
कंपनी को उसकी सक्षम योजना के भीतर रखते हुए पहुँच नियंत्रित करें।
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कोटेशन और बिक्री ऑर्डर
ग्राहक प्रस्ताव तैयार करें और इसे बिक्री चक्र में ले जाएं।
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बैंक, नकदी और मिलान
विवरणों के विरुद्ध खातों, भुगतानों, जमा और अंतरों को ट्रैक करें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंक्लिनिक और चिकित्सा
क्लिनिक सेटअप और रोगी रिकॉर्ड
डॉक्टर, सेवाएँ, रोगी और नैदानिक जानकारी सेट करें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंइन्वेंटरी और उत्पाद
उत्पाद, वेरिएंट और मूल्य निर्धारण
स्टॉक, लागत, मूल्य, कर और SKU जानकारी के साथ बिक्री योग्य वस्तुएं बनाएं।
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उपस्थिति, अवकाश और वेतन
मासिक जन संचालन चक्र चलाएं।
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जर्नल प्रविष्टियाँ और वित्तीय विवरण
दोहरी प्रविष्टि पोस्टिंग की समीक्षा करें और मुख्य रिपोर्टों को समझें।
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बिक्री, खरीद और ग्राहक रिपोर्ट
व्यावसायिक गतिविधि, वसूली और शेष राशियों का विश्लेषण करें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंसामाजिक और WhatsApp
सोशल इनबॉक्स और WhatsApp मैसेजिंग
बातचीत संभालें और संदेशों को ग्राहकों से जोड़ें।
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मुद्राएँ, कर और भुगतान विधियाँ
वित्तीय स्क्रीन का उपयोग करने से पहले लेन-देन नियम कॉन्फ़िगर करें।
मार्गदर्शिका पढ़ेंक्लिनिक और चिकित्सा
अपॉइंटमेंट, विज़िट और क्लिनिक बिलिंग
रोगी को बुकिंग से विज़िट, प्रिस्क्रिप्शन और भुगतान तक ले जाएं।
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कंपनी सेटअप चेकलिस्ट
नए कंपनी कार्यक्षेत्र की तैयारी के लिए एक व्यावहारिक चेकलिस्ट।
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उपयोगकर्ता जोड़ें और प्रथम अनुमतियाँ असाइन करें
टीम को आमंत्रित करें और प्रत्येक भूमिका को केवल आवश्यक पहुँच प्रदान करें।
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प्रारंभिक शेष और प्रारंभिक स्टॉक दर्ज करें
लेखा-परीक्षा ट्रेल को बाधित किए बिना कंपनी में अनुमोदित प्रारंभिक शेष लाएँ।
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दस्तावेज़ क्रमांकन और टेम्पलेट कॉन्फ़िगर करें
ग्राहकों या आपूर्तिकर्ताओं को भेजने से पहले कंपनी दस्तावेज़ों को सुसंगत बनाएं।
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डैशबोर्ड फ़िल्टर और रिपोर्टिंग अवधियाँ
कंपनी, दिनांक, मुद्रा और स्थिति फ़िल्टर का सही उपयोग करें।
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डैशबोर्ड KPI कार्ड को समझें
मुख्य बिक्री, संग्रहण, खरीद, व्यय और स्टॉक संकेतकों को पढ़ें।
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डैशबोर्ड अलर्ट और शॉर्टकट का उपयोग करें
परिचालन अलर्ट को अगली उपयोगी कार्रवाई में बदलें।
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हाल की गतिविधि की समीक्षा करें
कंपनी कार्यक्षेत्र में किए गए महत्वपूर्ण परिवर्तनों का पता लगाएं।
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