Wie man Zykluszählungen durchführt, ohne die Lageroperationen zu stoppen

Zykluszählung ist eine Methode, ausgewählte Lagerbestände regelmäßig zu prüfen, anstatt das Lager für eine große jährliche Zählung zu schließen. Wenn sie konsequent angewandt wird, hilft sie, Fehler beim Warenempfang, Kommissionierfehler, beschädigte Waren und Standortprobleme zu erkennen, bevor sie Kundenbestellungen oder Finanzbuchungen beeinflussen.

Das Ziel ist nicht einfach, öfter zu zählen. Das Ziel ist, einen wiederholbaren Prozess zu schaffen, der erklärt, warum Abweichungen entstehen und verhindert, dass dieselben Fehler erneut auftreten.

Wählen Sie, welche Artikel gezählt werden

• 1. Gruppieren Sie den Bestand nach Wert, Verkauchsvolumen, Risiko oder Geschäftswichtigkeit. Hochwertige oder schnell bewegte Artikel verdienen in der Regel häufigere Kontrollen als geringwertige Artikel, die selten bewegt werden.

• 2. Legen Sie eine Zählhäufigkeit für jede Gruppe fest. Beispielsweise können kritische Artikel wöchentlich, Artikel mittlerer Priorität monatlich und Artikel niedriger Priorität mehrmals im Jahr geprüft werden. Passen Sie den Plan an, nachdem Sie die tatsächlichen Fehlerquoten überprüft haben.

• 3. Integrieren Sie Artikel mit einer Geschichte von Abweichungen, häufiger Beschädigung, verwirrender Verpackung oder mehreren Lagerorten, selbst wenn ihr monetärer Wert gering ist.

Vorbereitung der Zählung

• 4. Erstellen Sie eine Liste der Artikel und Standorte, die vor Beginn der Zählung geprüft werden. Berücksichtigen Sie alle relevanten Lagerbereiche, Überlaufbereiche, Vorbereitungsbereiche und Rückgabebereiche, damit kein Bestand übersehen wird.

• 5. Bitten Sie den Zähler, die physische Menge aufzuzeichnen, ohne zuerst die erwartete Menge anzuzeigen. Diese Blindzählung reduziert das Risiko, eine vorhandene Zahl zu kopieren, anstelle der Waren zu prüfen.

• 6. Entscheiden Sie, wie mit Waren umzugehen ist, die während der Zählung empfangen, kommissioniert, bewegt, zurückgegeben oder für die Qualitätskontrolle ausgehängt werden. Setzen Sie diese Aktivitäten für den ausgewählten Standort aus, oder dokumentieren Sie jede Bewegung separat.

Konsistente Zählung

• 7. Zählen Sie jedes Exemplar gemäß einer definierten Regel. Entscheiden Sie im Voraus, wie geöffnete Kisten, Teilkartons, Bündel, beschädigte Waren und Waren, die auf Qualitätskontrolle warten, behandelt werden.

• 8. Prüfen Sie Etiketten, Artikelbeschreibungen und Lagerorte als Teil der Zählung. Eine Menge kann korrekt erscheinen, während sie tatsächlich einem anderen Artikel oder Standort gehört.

• 9. Lassen Sie eine zweite Person signifikante Abweichungen oder schwer zu identifizierende Artikel erneut zählen. Unabhängige Nachzählungen sind besonders nützlich für hochwertige Waren und gemischte Kartons.

Abweichungen untersuchen

• 10. Vergleichen Sie die physische Zählung mit der aufgezeichneten Menge nur nach Abschluss der ersten Zählung. Bestätigen Sie, dass kürzliche Warenannahmen, Versendungen, Transfers und Rückgaben im richtigen Zeitraum erfasst wurden.

• 11. Verfolgen Sie die Bewegungsgeschichte des Artikels und inspizieren Sie nahegelegene Standorte. Häufige Ursachen sind Waren, die im falschen Fach gelagert werden, doppelte Etiketten, nicht dokumentierte Beschädigungen, falsche Mengeneinheiten und Waren, die in einem Versandbereich zurückbleiben.

• 12. Korrigieren Sie die Menge nur nach Dokumentation und Genehmigung durch einen autorisierten Mitarbeiter. Eine nicht erklärte Anpassung kann die Zahl vorübergehend korrigieren, ohne den Prozess zu verbessern.

Ergebnisse zur Verbesserung der Operationen nutzen

Überprüfen Sie Abweichungen nach Ursache, Standort, Mitarbeiteraufgabe und Produkttyp. Wenn Fehler beim Warenempfang häufig sind, vergleichen Sie Lieferantendokumente mit den gelieferten Mengen. Wenn sie während der Kommissionierung auftreten, prüfen Sie ähnliche Verpackungen, unklare Etiketten und gehetzte Abläufe.

Führen Sie ein einfaches Protokoll mit Datum, Artikel, Standort, gezählter Menge, aufgezeichneter Menge, Abweichung, Ursache und Korrekturmaßnahme. Verfolgen Sie die Genauigkeit über die Zeit, aber beurteilen Sie die Leistung nicht nur anhand der Anzahl der Anpassungen. Ein zuverlässiger Prozess reduziert auch Wiederholungsfehler und vermeidet unnötige Nachzählungen.

Schließlich überarbeiten Sie den Zählplan, wenn sich die Beweise ändern. Erhöhen Sie die Aufmerksamkeit für Artikel oder Standorte mit wiederholten Abweichungen, und reduzieren Sie die Häufigkeit nur, wenn die Genauigkeit über mehrere Zykluszyklen stabil bleibt. Dies schafft ein praktisches Gleichgewicht zwischen Bestandskontrolle und unaufhaltsamen Lagerarbeiten.