വാര്‍ക്കറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങള്‍ തടയാതെ സൈക്കിൾ കൗണ്ടിംഗ് നടത്തുന്ന രീതി

സൈക്കിൾ കൗണ്ടിംഗ് എന്നത് തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്റ്റോക് ഘടകങ്ങളെ നിരന്തരം പരിശോധിക്കുന്ന ഒരു രീതിയാണ്, ഇത് വാര്‍ക്കറ്റ് കേന്ദ്രത്തെ ഒരു വലിയ വാർഷിക കൗണ്ടിംഗിന് തടയാതെ നിലനിർത്തുന്നു. ഇത് ശരിയായി നടപ്പിലാക്കിയാൽ വിളമ്പല തെറ്റുകൾ, ചോഖിത തെറ്റുകൾ, കേട്ട സ്റ്റോക് കൂടിയും സ്ഥലം പ്രശ്നങ്ങളും ഗ്രാഹക അപ്പലങ്ങളെ അല്ലെങ്കിൽ വിലാസ രേഖകൾ മുൻകൂട്ടി സംഭവിക്കുന്നതിന് മുൻപ് തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്നു.

ലക്ഷ്യം വെറും കൗണ്ടിംഗ് കൂടുതലായി ചെയ്യുന്നതല്ല. ലക്ഷ്യം ഒരു പുനരാവർത്തനമായ പ്രക്രിയ സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ്, വ്യത്യാസങ്ങൾ എന്താണ് ഉണ്ടാകുന്നത് എന്ന് വിശദീകരിക്കാനും അതേ തെറ്റുകൾ തിരിച്ചടയ്ക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

കൗണ്ടിംഗിനായി ഘട്ടങ്ങള്‍ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

• 1. മൂല്യം, വിലപ്പെട്ടി, അപകടസാധ്യതയോ വ്യാപാര പ്രാധാന്യമോ അനുസരിച്ച് സ്റ്റോക്ക് ഗ്രൂപ്പുകളെ വിഭജിക്കുക. ഉയർന്ന മൂല്യം കൊണ്ട് വേഗത്തിലുള്ള വിളമ്പലകള്‍ സാധാരണയായി കൂടുതൽ വിശദമായ പരിശോധനകൾ ലഭിക്കണം.

• 2. ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനും കൗണ്ടിംഗ് ആവർത്തനം നിശ്ചയിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ക്രിറ്റിക്കൽ ഘടകങ്ങൾ വാര്‍ക്കളില്‍ പരിശോധിക്കാം, മധ്യപ്രാധാന്യമുള്ള ഘടകങ്ങൾ മാസവാരി, കുറഞ്ഞ പ്രാധാന്യമുള്ള ഘടകങ്ങൾ വർഷത്തില്‍ പലപ്പോഴും പരിശോധിക്കാം. യഥാർത്ഥ തെറ്റ് നിരക്ക് പരിശോധിച്ച ശേഷം ആവർത്തനം മാറ്റുക.

• 3. വ്യത്യാസങ്ങളുടെ ചരിത്രം ഉൾപ്പെടുത്തുക, തിരിച്ചടയ്ക്കുന്ന കേട്ട സംഭവങ്ങൾ, അപകടകരമായ പാക്കേജിംഗ്, അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം സ്ഥലങ്ങളില്‍ സൂക്ഷിച്ച സ്റ്റോക്ക് എന്നിവ, വിലമതിക്കുന്ന മൂല്യത്തില്ലാത്തവയാണെങ്കിലും.

തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന കൗണ്ടിംഗ് തയ്യാറാക്കുക

• 4. കൗണ്ടിംഗിന് മുൻപ് പരിശോധിക്കേണ്ട ഘടകങ്ങളുടെ പട്ടിക തയ്യാറാക്കുക. എല്ലാ പ്രധാന സ്റ്റോക്ക് മേഖലകളും, അധിക സ്ഥലങ്ങളും, ഓവർഫ്ലോ സ്പേസുകളും, സ്റ്റാഗിംഗ് മേഖലകളും വിവരിക്കുക.

• 5. കൗണ്ടിംഗിന് മുൻപ് ശാരീരിക അളവ് രേഖപ്പെടുത്താതെ ഘടകങ്ങളുടെ പട്ടിക തയ്യാറാക്കുക. ഇത് ഒരു കൗണ്ടിംഗ് കൃത്യമായി നടപ്പിലാക്കാന്‍ സഹായിക്കുന്നു.

• 6. സ്റ്റോക്ക് വിളമ്പലയിലേക്ക് എത്തുന്ന രീതി, ചോഖിത, മാറ്റിവെച്ച, വിട്ടുവിട്ട അല്ലെങ്കിൽ പരിശോധിക്കുന്നതിനായി വെക്കപ്പെട്ട സ്റ്റോക്ക് എന്നിവയെ നിര്‍ണയിക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്ഥലത്ത് ആവർത്തനങ്ങള്‍ പausing ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ മാറ്റവും വ്യത്യസ്തമായി രേഖപ്പെടുത്തുക.

കൗണ്ടിംഗ് നടത്തുക

• 7. ഓരോ യൂണിറ്റും നിശ്ചയിച്ച നിയമനുസരിച്ച് കൗണ്ട് ചെയ്യുക. തുറന്ന കസ്റ്റം, അരികുള്ള കാസനുകൾ, ബണ്ട്‌സ്, കേട്ട സ്റ്റോക്ക്, നിലവാര പരിശോധനയ്ക്ക് തയ്യാറാക്കിയ സ്റ്റോക്ക് എന്നിവയെ തീരുമാനിക്കുക.

• 8. മാര്ക്കിംഗ്, ഉത്പന്ന വിവരങ്ങളും സ്ഥലങ്ങളും കൗണ്ടിംഗിന്റെ ഭാഗമായി പരിശോധിക്കുക. അളവ് ശരിയായിരിക്കാമെങ്കിലും യഥാർത്ഥമായി മറ്റൊരു ഘടകത്തിന് അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥലത്തിന് അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റോക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കാമെന്ന് തിരിച്ചറിയാം.

• 9. വലിയ വ്യത്യാസങ്ങളോ തിരിച്ചറിയാൻ കഷ്ടപ്പെട്ട ഘടകങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കില്‍ രണ്ടാം വ്യക്തിയുടെ പുനരാവർത്തനം നടത്തുക. സ്വതന്ത്ര പുനരാവർത്തനങ്ങൾ ഉയർന്ന മൂല്യം ഉള്ള സ്റ്റോക്കിനും മിശ്ര കാസനുകളും പ്രത്യേകം ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ്.

വ്യത്യാസങ്ങള്‍ പരിശോധിക്കുക

• 10. ആദ്യ കൗണ്ടിംഗ് പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം മാത്രമേ ശാരീരിക കൗണ്ടിംഗിനെ രേഖപ്പെടുത്തിയ അളവുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. നിലവിലെ വിളമ്പലക്കാര്‍, വിതരണം, മാറ്റങ്ങളും വിട്ടുവിട്ടവും രേഖപ്പെടുത്തിയ കാലഘട്ടത്തില്‍ ശരിയായി രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

• 11. ഘടകത്തിന്റെ സ്ഥലം സഞ്ചരിക്കുന്ന ചരിത്രം തിരിച്ചറിയുക. പൊതുവായ കാരണങ്ങള്‍ ഉള്ളത് ഉദാഹരണത്തിന്, വിശദമായ ഡോക്യുമെന്റുകളും വിതരണം ചെയ്ത അളവുകളും.

• 12. കാരണം രേഖപ്പെടുത്തിയ ശേഷം മാത്രമേ അളവ് ശുദ്ധീകരിക്കുക. അപകടകരമായ അളവ് മാറ്റം തവണങ്ങളില്‍ മാത്രമേ പരിഹരിക്കാവൂ. അപകടകരമായ മാറ്റം തവണങ്ങളില്‍ മാത്രമേ പരിഹരിക്കാവൂ എന്നത് പ്രക്രിയയെ മാത്രം തവണങ്ങളില്‍ മാത്രമേ പരിഹരിക്കാതെ വിലമതിക്കാതിരിക്കുന്നു.

ഫലങ്ങള്‍ ഉപയോഗിക്കാന്‍

തെറ്റുകളെ കാരണം, സ്ഥലം, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ജോലി, ഉത്പന്ന വിഭാഗം എന്നിവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തില്‍ പരിശോധിക്കുക. വിളമ്പലയില്‍ നിന്ന് തെറ്റുകൾ കൂട്ടിയിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ വിതരണകാരന്റെ ഡോക്യുമെന്റുകളും വിതരണം ചെയ്ത അളവുകളും താരതമ്യം ചെയ്യുക. ചോഖിത സമയത്ത് സമാനമായ പാക്കേജിംഗ്, അസ्पഷ്ടമായ മാര്ക്കിംഗ്, വേഗത്തിലുള്ള പ്രക്രിയകള്‍ പരിശോധിക്കുക.

കൗണ്ടിംഗ് തീയതി, ഉത്പന്നം, സ്ഥലം, കൗണ്ട് ചെയ്ത അളവ്, രേഖപ്പെടുത്തിയ അളവ്, വ്യത്യാസം, കാരണം, ശുദ്ധീകരണ പ്രവർത്തനം എന്നിവയുടെ ലളിതമായ രേഖ പാലിക്കുക. സമയത്തിലെ കൃത്യത പിന്തുടരുക, എന്നാൽ പ്രകട്യത്തെ മാത്രം അളവുകളുടെ എണ്ണമാണ് വിലമതിക്കരുത്. വിശ്വസനീയമായ പ്രക്രിയയും തവണങ്ങളിലെ തെറ്റുകൾ കുറയ്ക്കുന്നതും സ്ഥിരമായ കൗണ്ടിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ മാറ്റി പുനരാവർത്തിക്കുക. ഇത് സ്റ്റോക് നിയന്ത്രണവും വാര്‍ക്കറ്റ് പ്രവർത്തനവും തമ്മിലുള്ള വ്യവസ്ഥാപിത സന്തുലിതാവസ്ഥ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.