గిడ్డంగి కార్యకలాపాలను ఆపకుండా సైకిల్ కౌంట్లను ఎలా నిర్వహించాలి

సైకిల్ కౌంటింగ్ అనేది ఒక పెద్ద వార్షిక కౌంట్ కోసం గిడ్డంగిని మూసివేయడానికి బదులుగా ఎంపిక చేయబడిన ఇన్వెంటరీ వస్తువులను క్రమం తప్పకుండా తనిఖీ చేసే పద్ధతి. ఇది స్థిరంగా చేయబడినప్పుడు, ఇది కస్టమర్ ఆర్డర్లు లేదా ఆర్థిక రికార్డులను ప్రభావితం చేసే ముందు రిసీవింగ్ తప్పులు, పికింగ్ లోపాలు, దెబ్బతిన్న వస్తువులు మరియు స్థాన సమస్యలను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది.

గోల్ అనేది కేవలం ఎక్కువ తరచుగా లెక్కించడం మాత్రమే కాదు. గోల్ అనేది తేడాలు ఎందుకు సంభవిస్తాయో వివరించే మరియు అదే లోపాలు తిరిగి రాకుండా నిరోధించే పునరావృతమయ్యే ప్రక్రియను సృష్టించడం.

లెక్కించాల్సిన వస్తువులను ఎంచుకోండి

• 1. విలువ, అమ్మకాల పరిమాణం, ప్రమాదం లేదా వ్యాపార ప్రాముఖ్యత ద్వారా ఇన్వెంటరీని సమూహపరచండి. అధిక విలువ కలిగిన లేదా వేగంగా కదిలే వస్తువులు సాధారణంగా అరుదుగా కదిలే తక్కువ విలువ కలిగిన వస్తువుల కంటే ఎక్కువ తరచుగా తనిఖీలకు అర్హత కలిగి ఉంటాయి.

• 2. ప్రతి సమూహం కోసం లెక్కింపు ఫ్రీక్వెన్సీని సెట్ చేయండి. ఉదాహరణకు, క్లిష్టమైన వస్తువులు వారానికి ఒకసారి తనిఖీ చేయబడవచ్చు, మధ్యస్థ-ప్రాధాన్యత కలిగిన వస్తువులు నెలకు ఒకసారి మరియు తక్కువ-ప్రాధాన్యత కలిగిన వస్తువులు సంవత్సరానికి అనేకసార్లు. వాస్తవ లోపాల రేట్లను సమీక్షించిన తర్వాత షెడ్యూల్ను సర్దుబాటు చేయండి.

• 3. వ్యత్యాసాల చరిత్ర, తరచుగా దెబ్బతినడం, గందరగోళపరిచే ప్యాకేజింగ్ లేదా బహుళ నిల్వ స్థానాలు కలిగిన వస్తువులను కూడా చేర్చండి, వారి ఆర్థిక విలువ తక్కువగా ఉన్నప్పటికీ.

లెక్కింపును సిద్ధం చేయండి

• 4. లెక్కింపు ప్రారంభమయ్యే ముందు తనిఖీ చేయాల్సిన వస్తువులు మరియు స్థానాల జాబితాను సృష్టించండి. స్టాక్ కోల్పోకుండా ఉండటానికి అన్ని సంబంధిత నిల్వ ప్రాంతాలు, ఓవర్ఫ్లో స్పేస్లు, స్టేజింగ్ జోన్లు మరియు రిటర్న్స్ ప్రాంతాలను చేర్చండి.

• 5. కౌంటర్ కు మొదటగా ఆశించిన పరిమాణాన్ని చూపించకుండా భౌతిక పరిమాణాన్ని రికార్డ్ చేయమని అడగండి. ఈ బ్లైండ్ కౌంట్ వస్తువులను తనిఖీ చేయడానికి బదులుగా ఇప్పటికే ఉన్న సంఖ్యను కాపీ చేసే ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది.

• 6. లెక్కింపు సమయంలో రిసీవ్ చేయబడుతున్న, పిక్ చేయబడుతున్న, కదిలే, రిటర్న్ చేయబడుతున్న లేదా తనిఖీ కోసం పక్కన పెట్టబడుతున్న స్టాక్ను ఎలా నిర్వహించాలో నిర్ణయించండి. ఎంచుకున్న స్థానం కోసం ఆ కార్యకలాపాలను నిలిపివేయండి లేదా ప్రతి కదలికను ప్రత్యేకంగా రికార్డ్ చేయండి.

స్థిరంగా లెక్కించండి

• 7. నిర్వచించబడిన నియమం ప్రకారం ప్రతి యూనిట్ను లెక్కించండి. తెరిచిన కేసులు, పాక్షిక కార్టన్లు, బండిల్స్, దెబ్బతిన్న వస్తువులు మరియు నాణ్యత సమీక్ష కోసం వేచి ఉన్న వస్తువులను ఎలా నిర్వహించాలో ముందుగానే నిర్ణయించండి.

• 8. లెక్కింపు ప్రక్రియలో భాగంగా లేబుల్లు, వస్తువు వివరణలు మరియు నిల్వ స్థానాలను తనిఖీ చేయండి. ఒక పరిమాణం సరైనట్లుగా కనిపించవచ్చు, అయితే వాస్తవానికి వేరే వస్తువు లేదా స్థానానికి చెందినది కావచ్చు.

• 9. గణనీయమైన తేడాలు లేదా గుర్తించడం కష్టమైన వస్తువులను రెండవ వ్యక్తి తిరిగి లెక్కించేలా చేయండి. స్వతంత్ర పునరావృతాలు అధిక విలువ కలిగిన వస్తువులు మరియు మిశ్రమ కార్టన్ల కోసం ప్రత్యేకంగా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి.

తేడాలను పరిశోధించండి

• 10. మొదటి లెక్కింపు పూర్తయిన తర్వాత మాత్రమే భౌతిక లెక్కింపును రికార్డ్ చేయబడిన పరిమాణంతో పోల్చండి. ఇటీవలి రసీదులు, రవాణాలు, బదిలీలు మరియు రిటర్న్లు సరైన కాలంలో రికార్డ్ చేయబడ్డాయని నిర్ధారించండి.

• 11. వస్తువు యొక్క కదలిక చరిత్రను ట్రేస్ చేయండి మరియు సమీప ప్రాంతాలను తనిఖీ చేయండి. సాధారణ కారణాలు తప్పు బిన్లో ఉంచబడిన స్టాక్, నకిలీ లేబుల్లు, రికార్డ్ చేయబడని దెబ్బతినడం, తప్పు కొలత యూనిట్లు మరియు డిస్పాచ్ ప్రాంతంలో మిగిలిపోయిన వస్తువులు.

• 12. కారణం డాక్యుమెంట్ చేయబడి మరియు అధీకృత ఉద్యోగి ద్వారా ఆమోదించబడిన తర్వాత మాత్రమే పరిమాణాన్ని సరిదిద్దండి. వివరించబడని సర్దుబాటు ప్రక్రియను సరిదిద్దకుండా సంఖ్యను తాత్కాలికంగా సరిదిద్దవచ్చు.

ఫలితాలను కార్యకలాపాలను మెరుగుపరచడానికి ఉపయోగించండి

కారణం, స్థానం, ఉద్యోగి పని మరియు ఉత్పత్తి రకం ద్వారా వ్యత్యాసాలను సమీక్షించండి. లోపాలు రిసీవింగ్ చుట్టూ క్లస్టర్ అయితే, సరఫరాదారు డాక్యుమెంట్లను డెలివరీ చేయబడిన పరిమాణాలతో పోల్చండి. అవి పికింగ్ సమయంలో సంభవిస్తే, ఇలాంటి ప్యాకేజింగ్, అస్పష్టమైన లేబుల్లు మరియు తొందరపాటు విధానాలను పరిశీలించండి.

లెక్కింపు తేదీ, వస్తువు, స్థానం, లెక్కించబడిన పరిమాణం, రికార్డ్ చేయబడిన పరిమాణం, తేడా, కారణం మరియు సరిదిద్దే చర్య యొక్క సాధారణ రికార్డును ఉంచండి. కాలక్రమేణా ఖచ్చితత్వాన్ని ట్రాక్ చేయండి, కానీ సర్దుబాట్ల సంఖ్య ద్వారా మాత్రమే పనితీరును నిర్ధారించవద్దు. ఒక విశ్వసనీయ ప్రక్రియ పునరావృత లోపాలను కూడా తగ్గిస్తుంది మరియు అనవసరమైన పునరావృతాలను నివారిస్తుంది.

చివరగా, ఆధారాలు మారినప్పుడు లెక్కింపు షెడ్యూల్ను సవరించండి. పునరావృత వ్యత్యాసాలు ఉన్న వస్తువులు లేదా స్థానాలపై శ్రద్ధను పెంచండి మరియు ఖచ్చితత్వం అనేక లెక్కింపు చక్రాలలో స్థిరంగా ఉన్నప్పుడు మాత్రమే ఫ్రీక్వెన్సీని తగ్గించండి. ఇది ఇన్వెంటరీ నియంత్రణ మరియు అంతరాయం లేని గిడ్డంగి పనుల మధ్య ఆచరణాత్మక సమతుల్యతను సృష్టిస్తుంది.