Hogyan végezzen ciklikus leltárt nélkül, hogy megállítsa a raktári műveleteket

A ciklikus leltár egy olyan módszer, amelynek során rendszeresen ellenőrizzük a kiválasztott készlet tételeket, ahelyett hogy a raktárat bezárnánk egy nagy éves leltárhoz. Következetesen végzve segít azon hibák, késleltetések, sérült áruk és helyzeti problémák azonosításában, mielőtt ügyféligényeket vagy pénzügyi nyilvántartásokat érintenének.

A cél nem egyszerűen gyakrabban számolni. A cél egy ismételhető folyamat létrehozása, amely megmagyarázza a különbségek okát és megakadályozza ugyanazoknak a hibáknak a visszatérését.

Válassza ki, hogy mely tételeket számlálja

• 1. Csoportosítsa a készletet érték, értékesítési mennyiség, kockázat vagy üzleti fontosság alapján. A nagy értékű vagy gyorsan mozgó tételek általában gyakoribb ellenőrzést érdemelnek, mint az alacsony értékű, ritkán mozgó tételek.

• 2. Állítson be számolási gyakoriságot minden csoportra. Például a kritikus tételeket hetente, a középső prioritású tételeket havonta és az alacsony prioritású tételeket évente több alkalommal ellenőrizheti. A terveket az aktuális hibaarányok felülvizsgálata után módosítsa.

• 3. Tartalmazzon olyan tételeket, amelyeknél korábban előfordultak különbségek, gyakori sérülések, zavaros csomagolás vagy több tárolási hely, még akkor is, ha pénzügyi értékük alacsony.

Készítse elő a számolást

• 4. Készítsen előzetesen egy listát az ellenőrizendő tételekről és helyekről a számolás megkezdése előtt. Tartalmazza az összes releváns tárolási területet, a túlterhelési helyeket, a raktározási zónákat és a visszavételi területeket, hogy ne maradjon készlet kimaradva.

• 5. Kérje meg a számlálót, hogy a fizikai mennyiséget anélkül írja le, hogy először megmutatná a várható mennyiséget. Ez a vak számolás csökkenti azt a kockázatot, hogy egy létező számot másol be ahelyett, hogy ellenőrizné az árut.

• 6. Döntse el, hogyan kezelje a készletet, amelyet szállítanak, szednek, áthelyeznek, visszavételre küldenek vagy szűrésre szánnak a számolás során. Szüneteltesse ezeket a tevékenységeket a kiválasztott helyen, vagy rögzítse minden mozgást külön.

Számoljon következetesen

• 7. Számoljon minden egységet meghatározott szabály szerint. Döntse el előre, hogyan kezelje a nyitott dobozokat, a részleges kartonokat, a csomagokat, a sérült árut és a minőségellenőrzésre váró árut.

• 8. Ellenőrizze a címkéket, a tétel leírásait és a tárolási helyeket a számolás részeként. A mennyiség helyesnek tűnhet, miközben valójában egy másik tételhez vagy helyhez tartozik.

• 9. Kérjen egy második személyt, hogy számolja újra a jelentős különbségeket vagy az azonosításban nehéz tételeket. Az független újraszámolás különösen hasznos a nagy értékű áruk és a vegyes kartonok esetén.

Kutatson a különbségek okán

• 10. A fizikai számolás és a rögzített mennyiség összehasonlítása csak az első számolás befejezése után történjen. Ellenőrizze, hogy a legutóbbi beérkezéseket, szállításokat, áthelyezéseket és visszavételt megfelelő időszakban rögzítették-e.

• 11. Kövesse nyomon a tétel mozgási előzményeit és vizsgálja meg a közeli helyeket. A leggyakoribb okok közé tartozik a készlet rossz ládába való elhelyezése, a duplikált címkék, a nem rögzített sérülések, a helytelen mértékegységek és a szállítási területen maradt áruk.

• 12. Csak akkor javítsa ki a mennyiséget, miután az okot dokumentálta és egy felhatalmazott alkalmazott jóváhagyta. A nem magyarázott módosítás csak ideiglenesen javítja ki a számot, de nem javítja ki a folyamatot.

Használja az eredményeket a műveletek javítására

Vizsgálja meg a különbségeket ok, hely, alkalmazotti feladat és termék típus alapján. Ha a hibák a beérkezés körül koncentrálódnak, hasonlítsa össze a beszállítói dokumentumokat a szállított mennyiségekkel. Ha a hibák a szedés során fordulnak elő, vizsgálja meg a hasonló csomagolást, a tisztázatlan címkéket és a sietős eljárásokat.

Tartson egyszerű nyilvántartást a számolás dátumáról, a tételről, a helyről, a számlált mennyiségéről, a rögzített mennyiségéről, a különbségről, az okról és a helyesbítő intézkedésről. Kövesse nyomon az pontosságát időről időre, de ne ítélje meg a teljesítményt csak a módosítások száma alapján. Egy megbízható folyamat csökkenti a megismétlődő hibákat és elkerüli a szükségtelen újraszámolásokat.

Végül, módosítsa a számolási ütemtervet, amikor az adatok változnak. Növelje a figyelmet azoknak a tételeknek vagy helyeknek, amelyeknél ismétlődő különbségek fordulnak elő, és csak akkor csökkentse a gyakoriságot, ha az pontosság több számolási ciklus alatt stabil marad. Ez gyakorlati egyensúlyt teremt a készletellenőrzés és a raktári munkavégzés folytonossága között.