كيفية تحديد نقاط إعادة الطلب لمنع نفاد المخزون والمخزون الزائد

نقطة إعادة الطلب هي مستوى المخزون الذي يجب عنده البدء في إعادة توريد منتج. تحديدها منخفضًا جدًا قد يؤدي إلى نفاد المخزون، ومشتريات مستعجلة، ومبيعات ضائعة. تحديدها مرتفعًا جدًا قد يربط السيولة النقدية في مخزون بطيء الحركة ويزيد تكاليف التخزين. نقطة إعادة الطلب المفيدة تعكس الطلب الفعلي، وتوقيت المورد، وعدم اليقين في كليهما.

ما يجب حسابه أولاً

ابدأ بمعلومات تاريخية موثوقة لكل منتج. راجع عدة أشهر على الأقل من المبيعات أو الاستهلاك، مع فصل الأحداث غير العادية مثل المشاريع لمرة واحدة، وتخفيضات التصفية، ونقص الإمدادات المؤقت. إذا كان الطلب موسميًا بشدة، قارن نفس الفترة في السنوات السابقة بدلاً من استخدام متوسط سنوي بسيط.

احسب متوسط الطلب اليومي بقسمة الوحدات المباعة أو المستهلكة خلال الفترة المختارة على عدد أيام البيع أو التشغيل. ثم حدد مهلة توريد المورد، المقاسة من تاريخ تقديم الطلب حتى تصبح البضائع متاحة للاستخدام أو البيع. استخدم تاريخ التسليم الفعلي حيثما أمكن، وليس تقدير المورد المعروض فقط.

الصيغة الأساسية هي: نقطة إعادة الطلب تساوي متوسط الطلب اليومي مضروبًا في متوسط مهلة التوريد، زائد المخزون الاحتياطي. المخزون الاحتياطي هو مخزون إضافي يُحتفظ به لامتصاص تباين الطلب أو التسليم. يجب أن يستند إلى المخاطرة، وليس إلى نسبة عشوائية.

• 1. جمّع المنتجات حسب الأهمية التجارية. أعط اهتمامًا أكبر للأصناف التي توقف الإنتاج، أو لديها طلب موثوق، أو يصعب استبدالها، أو لها تأثير كبير على العملاء. قد تحتاج المنتجات منخفضة القيمة وسهلة الاستبدال إلى نهج أبسط.

• 2. قم بقياس الطلب خلال الفترة المختارة. أزل المعاملات غير الطبيعية بوضوح، لكن لا تزيل الذروات والانخفاضات العادية التي يجب أن يكون عملك مستعدًا للتعامل معها. سجل الافتراضات المستخدمة حتى يتمكن شخص آخر من مراجعة الحساب.

• 3. قم بقياس تباين مهلة توريد المورد. سجل أقصر أوقات التسليم والمعتاد وأطولها من الطلبات الأخيرة. مورد يسلم عادة في خمسة أيام لكنه يستغرق أحيانًا اثني عشر يومًا ينشئ خطر إعادة توريد مختلف عن مورد يسلم باستمرار في سبعة أيام.

• 4. حدد مستوى أولي للمخزون الاحتياطي. ضع في الاعتبار تباين الطلب، وتباين التسليم، وتكلفة نفاد المخزون، والبدائل المتاحة، والحد الأدنى لكمية طلب المورد. المنتجات عالية المخاطرة تبرر عمومًا حماية أكبر، بينما المنتجات التي يمكن التنبؤ بها قد تحتاج إلى حماية قليلة أو لا تحتاج إليها.

• 5. اختبر المستوى المقترح مقابل التاريخ الحديث. اسأل ما إذا كان العمل كان سيعيد الطلب في الوقت الكافي خلال فترات الذروة وما إذا كان المستوى كان سيخلق مخزونًا غير ضروري خلال فترات الهدوء. عدل الحساب عندما يتعارض النتيجة مع ظروف التشغيل المعروفة.

• 6. وثق القرار وراجعه بانتظام. أعد الحساب بعد تغييرات الأسعار الكبيرة، والموردين الجدد، وإطلاق المنتجات، وتغييرات حجم المبيعات، أو نفاد المخزون المتكرر. قد تصبح العتبة الثابتة غير دقيقة مع تغير ظروف العمل.

إدارة الاستثناءات

لا تعتمد على نقاط إعادة الطلب وحدها للمنتجات ذات العمر الافتراضي القصير، أو تواريخ انتهاء الصلاحية، أو الطلب المتراجع بسرعة. تحتاج هذه الأصناف أيضًا إلى كميات شراء تتوافق مع الاستهلاك المتوقع قبل انتهاء الصلاحية. بالنسبة للمنتجات الموسمية، زد الحماية قبل بدء الموسم وقللها مع تراجع الطلب.

عندما يصل المخزون إلى نقطة إعادة الطلب، تحقق من الطلبات المعلقة، والوحدات المحجوزة، والمخزون القابل للاستخدام قبل شراء المزيد. لا ينبغي التعامل مع الوحدات التالفة أو المعزولة أو العفا عليها الزمن كمخزون متاح. تحقق أيضًا مما إذا كان يمكن استبدال منتج ذي صلة دون التأثير على متطلبات العملاء.

فحوصات الأداء المفيدة

تتبع تكرار نفاد المخزون، والمشتريات الطارئة، والمخزون الزائد، وعمر المخزون. إذا استمر نفاد المخزون رغم ارتفاع نقطة إعادة الطلب، فقد تكون المشكلة إمدادًا غير موثوق، أو أعدادًا غير دقيقة، أو طلبًا غير مسجل بدلاً من مخزون غير كافٍ. إذا نما المخزون الزائد، راجع افتراضات التنبؤ، وكميات الطلبات، والمنتجات التي لم تعد تُباع.

الهدف ليس الحفاظ على أعلى مستوى مخزون ممكن. بل هو إنشاء مشغل قابل للدفاع عنه يوازن بين التوافر والتدفق النقدي والمخاطر التشغيلية، ثم تحسينه باستخدام أدلة من الطلب الفعلي وأداء التسليم.