Sådan indstilles genbestillingspunkter, der forhindrer udløb og overbeholdning

Et genbestillingspunkt er det lagerniveau, hvorpå du bør begynde at genopfylde et produkt. Hvis det indstilles for lavt, kan det medføre udløb, panikkøb og tabte salg. Hvis det indstilles for højt, kan det binde kapital i langsomtbevægende lager og øge lageromkostninger. Et brugbart genbestillingspunkt afspejler faktisk efterspørgsel, leverandørens leveranstid og usikkerheden i begge.

Hvad der skal beregnes først

Start med pålidelige historiske data for hvert produkt. Gennemgå mindst flere måneders salg eller forbrug, mens du adskiller usædvanlige begivenheder som engangsprojekter, udsalg og midlertidige leverancemanglere. Hvis efterspørgslen er stærkts sæsonafhængig, skal du sammenligne samme periode i foregående år i stedet for at bruge et simpelt årligt gennemsnit.

Bereg gennemsnitlig daglig efterspørgsel ved at dividere de solgte eller brugte enheder under den valgte periode med antallet af salgs- eller driftsdage. Identificer derefter leverandørens leveranstid, målt fra datoen for ordreplacering indtil varerne er tilgængelige til brug eller salg. Brug faktisk leveranseshistorik hvor muligt, ikke kun leverandørens tilbudte estimat.

En grundlæggende formel er: genbestillingspunkt lig med gennemsnitlig daglig efterspørgsel ganget med gennemsnitlig leveranstid, plus sikkerhedslager. Sikkerhedslager er ekstra lager, der holdes for at afdække variationer i efterspørgsel eller leverance. Det skal baseres på risiko, ikke en tilfældig procentdel.

• 1. Grupper produkter efter forretningsmæssig betydning. Giv tættere opmærksomhed på varer, der stopper produktionen, har pålidelig efterspørgsel, er svære at erstatte eller genererer betydelig kundepåvirkning. Lavværdige, let erstattelige produkter kan måske bruge en enklere tilgang.

• 2. Mål efterspørgsel under den valgte periode. Fjern klart abnorme transaktioner, men fjern ikke almindelige toppe og dal, som din virksomhed skal være forberedt på at håndtere. Dokumenter de antagelser, der er brugt, så en anden person kan gennemgå beregningen.

• 3. Mål variation i leverandørens leveranstid. Registrer den korteste, typiske og længste leveranstid fra nylige ordrer. En leverandør, der normalt leverer på fem dage, men nogle gange tager tolv, skaber en anden genopfyldningsrisiko end en, der konsekvent leverer på syv dage.

• 4. Indstil et initialt sikkerhedslagerniveau. Overvej efterspørgselsvariation, leverancevariation, omkostningerne ved udløb, tilgængelige substitutter og leverandørens mindste ordreantal. Produkter med højere risiko retfærdiger generelt mere beskyttelse, mens forudsigelige produkter måske har brug for lidt eller intet.

• 5. Test det foreslåede niveau mod nylig historik. Spørg, om virksomheden ville have genbestilt tidligt nok under de travleste perioder, og om niveauet ville have skabt unødvendigt lager i roligere perioder. Justér beregningen, når resultatet strider mod kendte driftsforhold.

• 6. Dokumenter beslutningen og gennemgå den regelmæssigt. Genberegn efter større prisændringer, nye leverandører, produktlanceringer, ændringer i salgsvolumen eller gentagne udløb. En fast grænseværdi kan blive unøjagtig, når forretningsforholdene ændrer sig.

Håndtering af undtagelser

Læg dig ikke udelukkende til genbestillingspunkter for produkter med kort holdbarhed, udløbsdatoer eller hurtigt faldende efterspørgsel. Disse varer har også brug for indkøbsmængder, der matcher forventet forbrug før udløb. For sæsonprodukter skal beskyttelsen øges før sæsonen starter og reduceres, når efterspørgslen aftager.

Når lageret når genbestillingspunktet, skal du tjekke udestående ordrer, reserverede enheder og brugbart lager, før du køber mere. Skadede, sat i karantæne eller forældede enheder bør ikke behandles som tilgængeligt lager. Kontrollér også, om et relateret produkt kan erstattes uden at påvirke kundekrav.

Nyttige ydeevnekontroller

Spor hyppigheden af udløb, nødkøb, overbeholdning og lageralder. Hvis udløb fortsætter trods et højt genbestillingspunkt, kan problemet være upålidelig forsyning, unøjagtige optællinger eller ikke-registreret efterspørgsel snarere end utilstrækkeligt lager. Hvis overbeholdning vokser, skal du gennemgå prognoseantagelser, ordreantal og produkter, der ikke længere sælges.

Målet er ikke at opretholde det højst mulige lagerniveau. Det er at etablere et forsvarligt udløser, der balancerer tilgængelighed, kasseflow og operationel risiko, og derefter forbedre det ved hjælp af beviser fra faktisk efterspørgsel og leveranceydelse.