Naziklikleri Önleme İçin Lim Gerilimlerini Ayarlamak Yöntemleri

Lim gerilimi, bir ürünün yeniden temin edilmesi için başlaması gereken stok seviyesidir. Bunu çok düşük ayarlamak, eksiklikleri, hızla yapılan alımları ve kaybedilen satışları tetikleyebilir. Bunu çok yüksek ayarlamak, yavaş hareket eden stokta parayı hapseder ve depolama maliyetlerini artırır.

Faydalı bir lim gerilimi, gerçek talep, tedarikçi zamanlaması ve ikisindeki belirsizliği yansıtır.

Önce her ürün için güvenilir tarihsel bilgiye başlayın. En az birkaç aylik satış veya kullanım verilerine inceleyin, ancak tek seferli projeler, indirim satışları ve geçici tedarik eksikliklerini ayırarak. Eğer talep çok mevsimselse, basit yıllık ortalamayı kullanmak yerine, aynı dönemdeki önceki yılları karşılaştırın.

Seçilen dönemde satılan veya kullanılan birimleri, satış veya işletme gün sayısının bölerek ortalama günlük talep hesaplayın. Sonra tedarikçi müdateğini belirleyin, sipariş tarihinden malın kullanım veya satış için hazır olması için ölçülen süredir. Mümkün olduğunda gerçek teslimat tarihlerini kullanın, sadece tedarikçinin öngörüsünü değil.

Temel bir formül: lim gerilimi, ortalama günlük talepin ortalama müdateğini çarpımına ve güvenlik stokunu ekler. Güvenlik stoku, talep veya teslimat değişimiyi emme için tutulan ek stoktur. Riskine göre olmalı, rastgele bir yüzdesine göre değil.

• 1. Üretim üzerindeki önemi gereği ürünleri gruplandırın. Üretim durdurucu, güvenilir talep olan ve değiştirilemez veya önemli müşteri etkisi yaratacak ürünlere daha fazla dikkat edin.

Düşük değerli ve kolay değiştirilebilir ürünler daha basit bir yaklaşım gerektirebilir.

• 2. Seçilen dönemde talep ölçün. Geleneksel zirveleri ve dalgalanmaları kaldırın, ancak işin karşılaması gereken normal zirveleri ve dalgalanmaları kaldırmayın.

Hesaplamayı incelemek için kullanılan varsayımları kaydedin.

• 3. Tedarikçi müdateği değişimi ölçün. Son siparişlerden en kısa, tipik ve en uzun teslimat sürelerini kaydedin. Genellikle beş gün içinde teslim eden ancak bazen on iki gün alacak bir tedarikçi, sürekli septi gün içinde teslim eden birine farklı bir teminat riski yaratır.

• 4. Başlangıç güvenlik stok seviyesini ayarlayın. Talep değişimi, teslimat değişimi, eksiklik maliyetini, mevcut alternatifleri ve tedarikçinin minimum sipariş miktarını göz önünde bulundırın. Yüksek riskli ürünler genellikle daha fazla koruma gerektirir, ancak tahmin edilebilir ürünler az veya hiç gerekmayabilir.

• 5. Önerilen seviyeyi son tarihli tarihlere test edin. Busiyetin en yoğun dönemlerde yeterli erken bir şekilde yeniden talebi yaptığını sormak ve bu seviyenin sakin dönemlerde gereksiz stok oluşturduğunu sormak. Sonuçun bilinen işleyiş koşullarıyla çelişiyorsa hesaplamayı ayarlayın.

• 6. Kararı belgelendirin ve düzenli olarak inceleyin. Önemli fiyat değişiklikleri, yeni tedarikçiler, ürün lansmanları, satış hacimindeki değişiklikler veya tekrarlanan eksiklikler sonrası yeniden hesaplayın. Sabit bir eşiğin, iş koşulları değiştiğinde tersine dönebileceği unutulmamalıdır.

Ayrımları yönetin

Kısa ömürlü ürünler, expirasyon tarihleri veya hızla düşen talep olan ürünler için sadece lim gerilimlerine güvenmeyin. Bu ürünler, expirasyon öncesi beklenen tüketimle uyum sağlayan alım miktarları gerektirir. Mevsimsel ürünler için mevsimin başlamadan önce koruyucu miktarı artırın ve talep düştüğünde azaltın.

Stok lim gerilimine ulaştığında, daha fazla alım yapmadan önce tersine siparişleri, rezerv üyeleri ve kullanılabilecek stokları kontrol edin. Hasar görmüş, kuarnanmış veya boğazlı üniterler kullanılabilecek stok olarak davranılmamalıdır. İlişki bir ürünün müşteri gereksinimlerini etkilemeden değiştirilebilir olup olmadığını da kontrol edin.

Kullanım performansı kontrolleri

Naziklik sıklığını, acil alımları, fazla stok ve stok yaşı izleyin. Eğer yüksek bir lim gerilimine rağmen eksiklikler devam ediyorsa, sorunun güvenilir tedarik, yanlış sayılamalar veya kaydedilmemesi gereken talep nedeniyle olabilir, stok zayıf olduğundan. Fazla stok büyüdüyse, tahminler, sipariş miktarları ve artık satılmayan ürünleri inceleyin.

Hedef, en yüksek olası stok seviyesini tutmak değil. Mevcut talep ve teslimat performansından kanıta dayalı, erişilebilirlik, nakit akışı ve operasyonel riskleri dengeleyen savunabilir bir tetikleyici kurmak ve buyi gerçek verilerle iyileştirmek.