स्टकआउट र अत्यधिक मौज्दात रोक्ने पुनःक्रम बिन्दुहरू कसरी सेट गर्ने

पुनःक्रम बिन्दु भन्नाले त्यो स्टक स्तर हो जहाँबाट तपाईंले उत्पादनको पुनःपूर्ति सुरु गर्नुपर्छ। यसलाई धेरै तल सेट गर्दा स्टकआउट, हतारमा खरिद र बिक्री गुम्न सक्छ। धेरै माथि सेट गर्दा ढिलो चल्ने मौज्दातमा नगद अड्किन सक्छ र भण्डारण लागत बढ्न सक्छ। उपयोगी पुनःक्रम बिन्दुले वास्तविक माग, आपूर्तिकर्ताको समय र दुवैमा रहेको अनिश्चिततालाई प्रतिबिम्बित गर्छ।

पहिले के गणना गर्ने

प्रत्येक उत्पादनका लागि भरपर्दो ऐतिहासिक जानकारीबाट सुरु गर्नुहोस्। कम्तीमा केही महिनाको बिक्री वा उपभोग समीक्षा गर्नुहोस्, तर एक-पटकका परियोजना, छुट बिक्री र अस्थायी आपूर्ति अभाव जस्ता असामान्य घटनाहरू अलग गर्नुहोस्। माग अत्यधिक मौसमी भएमा साधारण वार्षिक औसत प्रयोग गर्नुको सट्टा अघिल्ला वर्षहरूको समान अवधिसँग तुलना गर्नुहोस्।

छानिएको अवधिमा बिक्री वा उपभोग भएका इकाइहरूलाई बिक्री वा सञ्चालन दिनहरूको संख्याले भाग गरेर औसत दैनिक माग गणना गर्नुहोस्। त्यसपछि आपूर्तिकर्ताको लिड टाइम पहिचान गर्नुहोस्, जुन अर्डर गरिएको मितिदेखि सामान उपयोग वा बिक्रीका लागि उपलब्ध हुने समयसम्म मापन गरिन्छ। सम्भव भएसम्म वास्तविक डेलिभरी इतिहास प्रयोग गर्नुहोस्, आपूर्तिकर्ताले दिएको अनुमान मात्र होइन।

आधारभूत सूत्र यो हो: पुनःक्रम बिन्दु बराबर औसत दैनिक माग गुणन औसत लिड टाइम, साथै सुरक्षा स्टक। सुरक्षा स्टक भन्नाले माग वा डेलिभरी भिन्नता सहनका लागि राखिएको अतिरिक्त मौज्दात हो। यो जोखिममा आधारित हुनुपर्छ, अनियमित प्रतिशतमा होइन।

१. उत्पादनहरूलाई व्यावसायिक महत्त्वअनुसार समूहीकरण गर्नुहोस्। उत्पादन रोक्ने, भरपर्दो माग भएका, प्रतिस्थापन गर्न कठिन वा ग्राहकमा महत्त्वपूर्ण प्रभाव पार्ने वस्तुहरूमा बढी ध्यान दिनुहोस्। कम मूल्यका, सजिलै प्रतिस्थापन गर्न सकिने उत्पादनहरूका लागि सरल दृष्टिकोण आवश्यक पर्न सक्छ।

२. छानिएको अवधिमा माग मापन गर्नुहोस्। स्पष्ट रूपमा असामान्य कारोबारहरू हटाउनुहोस्, तर तपाईंको व्यवसायले सामना गर्नुपर्ने सामान्य उचाइ र गिरावटहरू नहटाउनुहोस्। प्रयोग गरिएका अनुमानहरू अभिलेख गर्नुहोस् ताकि अर्को व्यक्तिले गणना समीक्षा गर्न सकोस्।

३. आपूर्तिकर्ताको लिड-टाइम भिन्नता मापन गर्नुहोस्। हालका अर्डरहरूबाट सबैभन्दा छोटो, सामान्य र सबैभन्दा लामो डेलिभरी समय अभिलेख गर्नुहोस्। सामान्यतया पाँच दिनमा डेलिभरी गर्ने तर कहिलेकाहीँ बाह्र दिन लाग्ने आपूर्तिकर्ताले निरन्तर सात दिनमा डेलिभरी गर्ने आपूर्तिकर्ताभन्दा फरक पुनःपूर्ति जोखिम सिर्जना गर्छ।

४. प्रारम्भिक सुरक्षा स्टक स्तर सेट गर्नुहोस्। माग भिन्नता, डेलिभरी भिन्नता, स्टकआउटको लागत, उपलब्ध विकल्पहरू र आपूर्तिकर्ताको न्यूनतम अर्डर मात्रालाई विचार गर्नुहोस्। उच्च जोखिमका उत्पादनहरूले सामान्यतया बढी सुरक्षा जायज ठहराउँछन्, जबकि पूर्वानुमानयोग्य उत्पादनहरूलाई थोरै वा कुनै पनि आवश्यक नपर्न सक्छ।

५. प्रस्तावित स्तरलाई हालको इतिहाससँग परीक्षण गर्नुहोस्। व्यवसायले सबैभन्दा व्यस्त अवधिहरूमा पर्याप्त चाँडो पुनःअर्डर गरेको हुन्थ्यो कि भनी र स्तरले शान्त अवधिहरूमा अनावश्यक मौज्दात सिर्जना गरेको हुन्थ्यो कि भनी सोध्नुहोस्। नतिजा ज्ञात सञ्चालन अवस्थाहरूसँग बाझिएमा गणना समायोजन गर्नुहोस्।

६. निर्णय अभिलेख गर्नुहोस् र नियमित रूपमा समीक्षा गर्नुहोस्। प्रमुख मूल्य परिवर्तन, नयाँ आपूर्तिकर्ता, उत्पादन प्रक्षेपण, बिक्री मात्रामा परिवर्तन वा बारम्बार स्टकआउटपछि पुनःगणना गर्नुहोस्। व्यावसायिक अवस्था परिवर्तन हुँदा स्थिर थ्रेसहोल्ड गलत हुन सक्छ।

अपवादहरूको व्यवस्थापन

छोटो शेल्फ लाइफ, म्याद सकिने मिति वा द्रुत रूपमा घट्दो माग भएका उत्पादनहरूका लागि पुनःक्रम बिन्दुमा मात्र भर नपर्नुहोस्। यी वस्तुहरूलाई म्याद सकिनुअघि अपेक्षित उपभोगसँग मिल्ने खरिद मात्रा पनि आवश्यक पर्छ। मौसमी उत्पादनहरूका लागि सिजन सुरु हुनुअघि सुरक्षा बढाउनुहोस् र माग घट्दै जाँदा घटाउनुहोस्।

स्टक पुनःक्रम बिन्दुमा पुग्दा थप खरिद गर्नुअघि बाँकी अर्डरहरू, आरक्षित इकाइहरू र उपयोगी स्टक जाँच गर्नुहोस्। क्षतिग्रस्त, क्वारेन्टाइन वा अप्रचलित इकाइहरूलाई उपलब्ध मौज्दातको रूपमा लिनु हुँदैन। साथै ग्राहक आवश्यकताहरूलाई असर नपारी सम्बन्धित उत्पादन प्रतिस्थापन गर्न सकिन्छ कि भनी जाँच गर्नुहोस्।

उपयोगी कार्यसम्पादन जाँचहरू

स्टकआउट आवृत्ति, आपत्कालीन खरिद, अत्यधिक स्टक र मौज्दातको उमेर ट्र्याक गर्नुहोस्। उच्च पुनःक्रम बिन्दुको बाबजुद स्टकआउट जारी रहेमा समस्या अपर्याप्त मौज्दातको सट्टा अविश्वसनीय आपूर्ति, गलत गणना वा अभिलेख नगरिएको माग हुन सक्छ। अत्यधिक स्टक बढ्दै गएमा पूर्वानुमान अनुमान, अर्डर मात्रा र अब नबिक्ने उत्पादनहरूको समीक्षा गर्नुहोस्।

लक्ष्य उच्चतम सम्भावित स्टक स्तर कायम राख्नु होइन। यो उपलब्धता, नगद प्रवाह र सञ्चालन जोखिमलाई सन्तुलन गर्ने रक्षायोग्य ट्रिगर स्थापना गर्नु हो, त्यसपछि वास्तविक माग र डेलिभरी कार्यसम्पादनको प्रमाण प्रयोग गरेर यसलाई सुधार गर्नु हो।