Jinsi ya Kusanidi Pointi za Uwekaji Agizo ambazo Zunjawezi Kujihamilisha na Uwezo wa Kuweka Hifadhi nyingi za ziada

Pointi ya uwekaji agizo ni kiwango cha hisa ambacho unapaswa kuanza kujaza tena bidhaa. Kuisanidi chini sana kunaweza kusababisha kukosa hisa, ununuzi haraka na mauzo yaliyopotea. Kuisanidi juu sana kunaweza kuhifadhi pesa katika hisa zinazohama polepole na kuongeza gharama za kuhifadhi. Pointi ya uwekaji agizo yenye manufaa inaonyesha mahitaji halisi, wakati wa mwambuzi na usioaminifu katika zote mbili.

Kwanini cha kwanza cha kuhesabu

Anza na habari ya kutosha ya kihistoria kwa kila bidhaa. Kagua angalau miezi kadhaa ya mauzo au matumizi, huku unatenga matukio ya kawaida kama miradi ya mara moja, mauzo ya kufanikisha na ukosefu wa muda wa usambazaji. Ikiwa mahitaji yana msimu wa juu, linganisha kipindi kile kwa mwaka uliopita badala ya kutumia wastani wa kila mwaka.

Hesabu wastani wa mahitaji ya kila siku kwa kugawanya vitengo vilivouzwa au vitumiwa wakati wa kipindi kilichochaguliwa na idadi ya siku za mauzo au za kufanya shughuli. Kisha tambua wakati wa mwambuzi wa mwambuzi, unaokaguliwa kutoka tarehe ya kuweka agizo hadi bidhaa zipo kwa matumizi au mauzo. Tumia historia halisi ya utoaji inapowezekana, sio tu tathmini ya mwambuzi.

Jedwali la msingi ni: pointi ya uwekaji agizo inalingana na wastani wa mahitaji ya kila siku kuwa umbali wa wastani wa mwambuzi, pamoja na hisa za usalama. Hisa za usalama ni hisa za ziada zilizohifadhiwa ili kukumbatia mabadiliko ya mahitaji au utoaji. Inapaswa kutegemea hatari, sio asilimia ya nasibu.

• 1. Panga bidhaa kwa umuhimu wa biashara. Toa tahadhari zaidi kwa vitu vinavyoacha uzalishaji, vinavyo na mahitaji ya kuaminika, vinavyo vigumu kutengenezwa tena au vinavyosababisha athari kubwa kwa wateja. Bidhaa za thamani ndogo, zinazoweza kubadilishwa kwa urahisi zinaweza kuhitaji njia rahisi.

• 2. Kupima mahitaji wakati wa kipindi kilichochaguliwa. Onda shughuli zisizo za kawaida, lakini usiondolee miti ya juu na ya chini ambayo biashara yako inapaswa kuwa tayari kushughulikia. Rekodi maoni yaliyotumiwa ili mtu mwingine aweze kukagua hesabu.

• 3. Kupima mabadiliko ya wakati wa mwambuzi wa mwambuzi. Rekodi nyakati za mfupi zaidi, za kawaida na za kurefu za utoaji kutoka agizo zilizopita. Mwambuzi ambaye kawaida hupeleka baada ya siku tano lakini wakati mwingine huwa na siku kumi na mbili hufanya hatari tofauti ya kujaza tena na mwingine ambaye hupeleka kwa usahihi baada ya siku saba.

• 4. Weka kiwango cha awali cha hisa za usalama. Fikiria mabadiliko ya mahitaji, mabadiliko ya utoaji, gharama ya kukosa hisa, vifaa vinavyopatikana vya kubadilisha na kiwango cha agizo cha chini cha mwambuzi. Bidhaa zenye hatari kubwa kwa ujumla zinahesabu kulinda zaidi, wakati bidhaa zinazoweza kutabiri zinaweza kuhitaji usalama mdogo au usio na usalama.

• 5. Jaribu kiwango kilichopendekezwa kwa kutumia historia ya hivi karibuni. Ulize ikiwa biashara ingewezekana kuweka agizo mapema wakati wa vipindi vya kifahari na ikiwa kiwango kile kingaweza kuleta hisa isiyohitajika wakati wa vipindi vya utulivu. Rekebisha hesabu wakati matokeo yanaigundua na hali zinazojulikana za kufanya shughuli.

• 6. Orodhesha uamuzi huo na kuangalia mara kwa mara. Piga upya baada ya mabadiliko makubwa ya bei, wauzaji wapya, uzalishaji mpya wa bidhaa, mabadiliko ya kiasi cha mauzo au kukosa hisa mara kwa mara. Kizingiti cha thabiti kinaweza kuwa sio sahihi wakati hali za biashara zinabadilika.

Kusimamia hali za kutoa toleo la kigeni

Usitegeme kwa pointi za uwekaji agizo peke yake kwa bidhaa zilizo na muda mfupi wa kuishi, tarehe za kumalizika au mahitaji yanayopungua haraka. Vitu hivi pia vina hitaji cha kiasi cha ununuzi kinacholingana na matumizi yaliyotarajiwa kabla ya kumalizika. Kwa bidhaa za msimu, ongeza ulinzi kabla ya msimu uanza na kupunguza wakati mahitaji yanapungua.

Wakati hisa zifika pointi ya uwekaji agizo, angalia agizo zilizobaki, vitengo vilivyohifadhiwa na hisa zinazoweza kutumika kabla ya kununua zaidi. Vitu vilivyoharibiwa, vilivyowekwa kwenye karantini au vilivyokosekana havipaswi kutibiwa kama hisa zinazopatikana. Pia angalia ikiwa bidhaa inayohusiana inaweza kutengenezwa tena bila kuathiri mahitaji ya wateja.

Ukaguzi muhimu wa utendaji

Fuatilia ukosefu wa hisa, ununuzi wa dharura, hisa nyingi za ziada na umri wa hisa. Ikiwa kukosa hisa kunaendelea licha ya pointi ya uwekaji agizo ya juu, shida inaweza kuwa na usambazaji usio na uaminifu, hesabu zisizo sahihi au mahitaji yasiyorekodiwa badala ya hisa isiyowezekana. Ikiwa hisa nyingi za ziada zinaongezeka, angalia maoni ya utabiri, kiasi cha agizo na bidhaa ambazo hazinauzwi tena.

Lengo sio kudumisha kiwango cha juu kabisa cha hisa. Ni kuanzisha kichocheo cha kutetea ambacho kinaunganisha upatikanaji, mzunguko wa pesa na hatari ya uendeshaji, kisha kuiboresha kwa kutumia ushahidi kutoka kwa mahitaji halisi na utendaji wa utoaji.