SKU命名規則の作成方法：製品エラーを防止する

SKU命名規則は、すべての製品に一貫した内部アイデンティティを与えます。この規則がない場合、従業員は類似製品に異なるコードを作成したり、古いコードを再利用したり、検索や解釈が困難な説明に依存する可能性があります。これらのエラーは、注文の誤り、在庫数の不正確さ、営業と購買チーム間の混乱につながる可能性があります。

良いSKUは、一意であり、一貫しており、人々が理解しやすいものであるべきです。すべての詳細を含めることなく、製品を識別する必要があります。製品名、仕様、価格は変更される可能性がありますが、基になる製品が同じである限り、内部コードは安定しているべきです。

コードを作成する前に：

• 1. 2つの製品を区別する基準を決定します。

顧客が受け取るもの、サプライヤーが出荷するもの、在庫の保管方法、価格設定に影響を与える場合は製品を分けます。一般的な例には、サイズ、色、素材、梱包数量、モデルバージョンが含まれます。識別や取り扱いに影響を与えない違いのためにコードを分ける必要はありません。

• 2. シンプルなコード構造を選択します。

有用なカテゴリに基づいて一貫したパターンを使用します。例えば、作業服を販売するビジネスでは、WRKで始まり、衣類のカテゴリと短いバリアント識別子を使用するコードを使用できます。コードは正確に入力できるだけ短くし、書面の標準で説明します。

頻繁に変更される情報（サプライヤーのコスト、販売価格、倉庫のロケーション、プロモーションステータスなど）をコードに埋め込むことを避けます。これらの詳細が変更されると、コードを変更すると1つの製品の履歴が複数のアイデンティティに分割される可能性があります。

• 3. 文字と数字のルールを設定します。

コードが大文字、数字、またはその両方を使用するかを決定します。混同しやすい文字（例：文字Oと数字0、文字Iと数字1）を避けます。明確な理由がない限り、スペース、句読点、一貫性のない区切り文字を使用しないでください。

バリアントの順序を決定します。例えば、サイズは固定された順序に従うことができ、色は承認された略語を使用できます。各従業員が独自の略語を作成するのではなく、承認された略語を書き留めます。

• 4. コードを一度だけ予約します。

新しいコードを割り当てる前に、既存のレコードを検索し、提案された製品を類似製品と比較します。説明、サプライヤー参照、梱包、物理的特徴を確認します。コードは、元の製品が販売されなくなった場合でも、他の製品に再利用されるべきではありません。

製品が廃止された場合は、内部手続きに従って非アクティブとしてマークしますが、履歴取引やドキュメントのためにコードを保持します。再利用すると、過去のレコードが異なる製品を参照しているように見える可能性があります。

• 5. 実際の例で規則をテストします。

最も一般的な製品ファミリーのサンプルコードを作成します。複数のサイズ、色、梱包、サプライヤーを含む製品も含みます。営業、購買、在庫、会計の従業員に、支援なしでコードを解釈してもらいます。2人が異なる結論に達した場合は、パターンを簡略化するか、書面のルールを改善します。

• 6. 新しいコードを作成できる人を管理します。

訓練を受けた少数の人に責任を割り当てます。リクエストには、製品説明、サプライヤー参照、計測単位、バリアント詳細、およびそのアイテムが既に表現されていない証拠を含める必要があります。コードが日常的に使用される前にリクエストをレビューします。

品質の維持：

新しい製品カテゴリや梱包の変更後を含め、定期的に命名規則をレビューします。重複コード、誤注文、手動修正を測定します。これらの問題は、ルールが不明確な場所を示します。信頼性のある規則は、最も詳細なものではありません。従業員が推測なしに一貫して適用できるものです。