如何创建可防止产品错误的 SKU 命名规范

SKU 命名规范为每个产品赋予一致的内部标识。如果没有命名规范，员工可能会为相似物料创建不同的编码、重复使用旧编码，或依赖难以搜索和解读的描述。这些错误可能导致订单错误、库存数量不准确，以及销售团队与采购团队之间的混淆。

良好的 SKU 应当唯一、一致且易于人们理解。它应当能够标识产品，而不必包含产品的所有细节。产品名称、规格和价格可能会变化，而只要底层物料仍然相同，内部编码就应保持稳定。

创建编码之前：

• 1. 确定两个产品之间的差异所在。

当某项差异会影响客户收到的内容、供应商发运的内容、物料的库存方式或定价方式时，应将产品分开。常见示例包括尺寸、颜色、材质、包装数量和型号版本。对于不影响标识或处理的差异，不要创建单独的编码。

• 2. 选择简单的编码结构。

使用基于有用类别的统一模式，例如产品组、物料类型和变体。例如，销售工装的企业可以使用以 WRK 开头的编码，后接服装类别和简短的变体标识符。结构应足够简短，以便准确输入，并在书面标准中加以说明。

避免嵌入频繁变化的信息，例如供应商成本、销售价格、仓库库位或促销状态。如果这些细节发生变化，更改编码可能会将一个产品的历史记录拆分到多个标识之下。

• 3. 制定字母和数字规则。

确定编码使用大写字母、数字还是两者兼用。避免使用容易混淆的字符，例如字母 O 与数字零，或字母 I 与数字一。除非有明确理由，否则不要使用空格、标点符号或不一致的分隔符。

确定变体的排序方式。例如，尺寸可以遵循固定顺序，颜色可以使用经批准的缩写。应书面记录经批准的缩写，而不是让每位员工自行发明。

• 4. 编码只能分配一次。

分配新编码之前，搜索现有记录，并将拟议产品与相似物料进行比较。检查描述、供应商参考号、包装和实物特征。即使原物料已不再销售，编码也绝不应重复用于其他产品。

如果产品已停产，请按照内部程序将其标记为停用，但应保留其编码以供历史交易和单据使用。重复使用编码可能会使较早的记录看起来指向其他物料。

• 5. 用真实示例测试命名规范。

为您最常见的产品系列创建示例编码，包括具有多种尺寸、颜色、包装和供应商的产品。请销售、采购、库存和会计部门的员工在无协助的情况下解读这些编码。如果两个人得出不同结论，请简化模式或改进书面规则。

• 6. 控制谁可以创建新编码。

将责任分配给少数经过培训的人员。要求申请中包含产品描述、供应商参考号、计量单位、变体详情，以及该物料尚未被现有编码表示的证明。在编码可供日常使用之前审核该申请。

保持质量：

定期审查命名规范，尤其是在新增产品类别或更改包装之后。衡量重复编码、错误订单和人工更正的情况。这些问题表明规则在哪些方面不够清晰。可靠的命名规范并不是最详细的规范，而是员工能够一致应用且无需猜测的规范。