ఉత్పత్తి లోపాలను నివారించే SKU నేమింగ్ కన్వెన్షన్ను ఎలా సృష్టించాలి

ఒక SKU నేమింగ్ కన్వెన్షన్ ప్రతి ఉత్పత్తికి స్థిరమైన అంతర్గత గుర్తింపును అందిస్తుంది. ఒకటి లేకుండా, ఉద్యోగులు సారూప్య వస్తువుల కోసం వేర్వేరు కోడ్లను సృష్టించవచ్చు, పాత కోడ్లను తిరిగి ఉపయోగించవచ్చు లేదా శోధించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి కష్టమైన వివరణలపై ఆధారపడవచ్చు. ఈ లోపాలు తప్పు ఆర్డర్లు, అసత్యమైన స్టాక్ గణనలు మరియు విక్రయాలు మరియు కొనుగోలు బృందాల మధ్య గందరగోళానికి దారితీయవచ్చు.

మంచి SKU ప్రత్యేకమైనదిగా, స్థిరమైనదిగా మరియు ప్రజలకు అర్థం చేసుకోవడం సులభంగా ఉండాలి. ఇది ఉత్పత్తిని గుర్తించాలి, దాని గురించి ప్రతి వివరాన్ని కలిగి ఉండకుండా. ఉత్పత్తి పేర్లు, స్పెసిఫికేషన్లు మరియు ధరలు మారవచ్చు, అయితే అంతర్గత కోడ్ ఆధారమైన వస్తువు ఇప్పటికీ ఒకే విధంగా ఉన్నప్పుడు స్థిరంగా ఉండాలి.

కోడ్లను సృష్టించడానికి ముందు

• 1. రెండు ఉత్పత్తులను వేరు చేసే అంశాన్ని నిర్ణయించండి.

కస్టమర్ ఏమి అందుకుంటాడు, సరఫరాదారు ఏమి పంపుతాడు, ఒక వస్తువు ఎలా నిల్వ చేయబడుతుంది లేదా దాని ధర ఎలా ఉంటుంది అనే తేడా ప్రభావితం అయినప్పుడు ఉత్పత్తులను వేరు చేయండి. సాధారణ ఉదాహరణలు పరిమాణం, రంగు, పదార్థం, ప్యాకేజింగ్ పరిమాణం మరియు మోడల్ వెర్షన్. గుర్తింపు లేదా నిర్వహణను ప్రభావితం చేయని తేడాల కోసం ప్రత్యేక కోడ్లను సృష్టించవద్దు.

• 2. సరళమైన కోడ్ నిర్మాణాన్ని ఎంచుకోండి.

ఉత్పత్తి సమూహం, వస్తువు రకం మరియు వేరియంట్ వంటి ఉపయోగకరమైన వర్గాల ఆధారంగా స్థిరమైన నమూనాను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, వర్క్వేర్ విక్రయించే వ్యాపారం WRKతో ప్రారంభమయ్యే కోడ్లను ఉపయోగించవచ్చు, ఆ తర్వాత వస్త్రం వర్గం మరియు సంక్షిప్త వేరియంట్ ఐడెంటిఫైయర్ ఉంటుంది. నిర్మాణాన్ని ఖచ్చితంగా టైప్ చేయడానికి తగినంత చిన్నదిగా ఉంచండి మరియు దానిని వ్రాతపూర్వక ప్రమాణంలో వివరించండి.

సరఫరాదారు ఖర్చు, విక్రయ ధర, గిడ్డంగి స్థానం లేదా ప్రచార స్థితి వంటి తరచుగా మారే సమాచారాన్ని పొందుపరచడం మానుకోండి. ఆ వివరాలు మారితే, కోడ్ను మార్చడం ఒక ఉత్పత్తి యొక్క చరిత్రను బహుళ గుర్తింపులలోకి విభజించవచ్చు.

• 3. అక్షరాలు మరియు సంఖ్యల కోసం నియమాలను నిర్ణయించండి.

కోడ్లు అప్పర్ కేస్ అక్షరాలు, సంఖ్యలు లేదా రెండింటినీ ఉపయోగిస్తాయో లేదో ఎంచుకోండి. అక్షరం O మరియు సున్నా సంఖ్య, లేదా అక్షరం I మరియు ఒక సంఖ్య వంటి సులభంగా గందరగోళం చెందే అక్షరాలను నివారించండి. స్పేస్లు, విరామచిహ్నాలు లేదా అస్థిర విభజనలను స్పష్టమైన కారణం లేకుండా ఉపయోగించవద్దు.

వేరియంట్లను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో నిర్ణయించండి. ఉదాహరణకు, పరిమాణాలు స్థిరమైన క్రమాన్ని అనుసరించవచ్చు, అయితే రంగులు ఆమోదించబడిన సంక్షిప్త పదాలను ఉపయోగించవచ్చు. ప్రతి ఉద్యోగి వారి స్వంతంగా 발విష్కరించడానికి అనుమతించడం కంటే ఆమోదించబడిన సంక్షిప్త పదాలను వ్రాయండి.

• 4. కోడ్లను ఒకసారి మాత్రమే రిజర్వ్ చేయండి.

కొత్త కోడ్ను కేటాయించే ముందు, ఇప్పటికే ఉన్న రికార్డులను శోధించండి మరియు ప్రతిపాదిత ఉత్పత్తిని సారూప్య వస్తువులతో పోల్చండి. వివరణ, సరఫరాదారు సూచన, ప్యాకేజింగ్ మరియు భౌతిక లక్షణాలను తనిఖీ చేయండి. అసలు వస్తువు ఇకపై విక్రయించబడకపోయినా, కోడ్ను వేరే ఉత్పత్తి కోసం ఎప్పుడూ తిరిగి ఉపయోగించకూడదు.

ఒక ఉత్పత్తి నిలిపివేయబడితే, మీ అంతర్గత విధానం ప్రకారం దానిని నిష్క్రియంగా గుర్తించండి, కానీ చారిత్రక లావాదేవీలు మరియు పత్రాల కోసం దాని కోడ్ను సంరక్షించండి. దానిని తిరిగి ఉపయోగించడం వలన పాత రికార్డులు వేరే వస్తువును సూచిస్తున్నట్లు కనిపించవచ్చు.

• 5. నిజమైన ఉదాహరణలతో కన్వెన్షన్ను పరీక్షించండి.

బహుళ పరిమాణాలు, రంగులు, ప్యాక్లు మరియు సరఫరాదారులతో సహా మీ అత్యంత సాధారణ ఉత్పత్తి కుటుంబాల కోసం నమూనా కోడ్లను సృష్టించండి. విక్రయాలు, కొనుగోలు, ఇన్వెంటరీ మరియు అకౌంటింగ్ నుండి ఉద్యోగులను సహాయం లేకుండా కోడ్లను అర్థం చేసుకోవాలని అడగండి. ఇద్దరు వ్యక్తులు వేర్వేరు తీర్మానాలకు వస్తే, నమూనాను సరళీకృతం చేయండి లేదా వ్రాతపూర్వక నియమాలను మెరుగుపరచండి.

• 6. కొత్త కోడ్లను సృష్టించగల వ్యక్తిని నియంత్రించండి.

శిక్షణ పొందిన కొద్దిమంది వ్యక్తులకు బాధ్యతను కేటాయించండి. అభ్యర్థనలో ఉత్పత్తి వివరణ, సరఫరాదారు సూచన, కొలత యూనిట్, వేరియంట్ వివరాలు మరియు వస్తువు ఇప్పటికే ప్రాతినిధ్యం వహించలేదని రుజువు ఉండాలని అవసరం. కోడ్ రోజువారీ ఉపయోగం కోసం అందుబాటులోకి రావడానికి ముందు అభ్యర్థనను సమీక్షించండి.

నాణ్యతను నిర్వహించడం

కొత్త ఉత్పత్తి వర్గాన్ని జోడించిన తర్వాత లేదా ప్యాకేజింగ్ను మార్చిన తర్వాత ప్రత్యేకంగా నేమింగ్ కన్వెన్షన్ను క్రమానుగతంగా సమీక్షించండి. డూప్లికేట్ కోడ్లు, తప్పు ఆర్డర్లు మరియు మాన్యువల్ సరిదిద్దుబాట్లను కొలవండి. ఈ సమస్యలు నియమాలు అస్పష్టంగా ఉన్న చోటును చూపుతాయి. నమ్మకమైన కన్వెన్షన్ అత్యంత వివరణాత్మకమైనది కాదు; ఇది ఉద్యోగులు ఊహించకుండా స్థిరంగా వర్తింపజేయగలదు.