SKU നാമകരണ സംവിധാനം സൃഷ്ടിക്കുക: ഉൽപ്പന്ന പിഴവുകൾ തടയാൻ

ഒരു SKU നാമകരണ സംവിധാനം എല്ലാ ഉൽപ്പന്നത്തിനും ഒരു സुसंगതമായ ആന്തരിക идентитет നൽകുന്നു. ഇല്ലാതെ, ജീവനക്കാർ സമാന വസ്തുക്കൾക്കായി വ്യത്യസ്ത കോഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കും, പഴയ കോഡുകൾ പുനരുപയോഗിക്കും, അല്ലെങ്കിൽ തിരയാൻ και വ്യാഖ്യാനിക്കാൻ കഷ്ടമായ വിവരണങ്ങളെ ആശ്രയിക്കും. ഈ പിഴവുകൾ തെറ്റായ ഓർഡറുകൾ, 부정확മായ സ്റ്റോക്ക് എണ്ണൽ, വിൽപന மற்றும் വാങ്ങൽ ടീമുകൾക്കിടയിലെ বিভ്രമം എന്നിവയ്ക്ക് കാരണമാകാം.

ഒരു നല്ല SKU унікаൽ, സुसंगതവും, ആളുകൾക്ക് മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പവുമായിരിക്കണം. എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും അതിനുള്ളിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ശ്രമിക്കാതെ, അത് ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തെ തിരിച്ചറിയണം. ഉൽപ്പന്ന നാമങ്ങൾ, സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ, വിലകൾ എന്നിവ മാറാം, എന്നാൽ അടിസ്ഥാന വസ്തു ഇതേപോലെ തുടരുന്നതുവരെ ആന്തരിക കോഡ് സ്ഥിരമായിരിക്കണം.

കോഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്

• 1. രണ്ട് ഉൽപ്പന്നങ്ങളെ വ്യത്യസ്തമാക്കുന്നത് എന്താണെന്ന് തീരുമാനിക്കുക.

ഒരു വ്യത്യാസം ഒരു ഉപഭോക്താവ് ലഭിക്കുന്നത്, ഒരു വിതരണക്കാരൻ കയറ്റയക്കുന്നത്, ഒരു വസ്തു എങ്ങനെ സ്റ്റോക്ക് ചെയ്യുന്നത്, അല്ലെങ്കിൽ എങ്ങനെ വിലമതിക്കപ്പെടുന്നത് എന്നിവയെ ബാധിക്കുമ്പോൾ ഉൽപ്പന്നങ്ങളെ വേർതിരിക്കുക. സാധാരണ ഉദാഹരണങ്ങൾ: വലുപ്പം, നിറം, വസ്തു, പാക്കേജിംഗ് അളവ്, മോഡൽ പതിപ്പ്. തിരിച്ചറിയലിനോ കൈകാര്യത്തിനോ ബാധയില്ലാത്ത വ്യത്യാസങ്ങൾക്കായി വ്യത്യസ്ത കോഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കരുത്.

• 2. ഒരു സरलമായ കോഡ് ഘടന തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഉപകാരപ്രദമായ വർഗ്ഗങ്ങളെ ആധാരമാക്കിയുള്ള ഒരു സुसंगതമായ പാറ്റേൺ ഉപയോഗിക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പ്, വസ്തു തരം, വേരിയന്റ്. ജോലി വസ്ത്രങ്ങൾ വിൽക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസിന് WRK എന്നു തുടങ്ങുന്ന കോഡുകൾ, പിന്നെ വസ്ത്ര വർഗ്ഗം, ഒരു ചെറിയ വേരിയന്റ് തിരിച്ചറിയൽ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കാം. ഘടന ചെറിയതും ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ എളുപ്പവുമായും എഴുത്ത് മാനദണ്ഡത്തിൽ വിശദീകരിക്കാവുന്നതുമായിരിക്കണം.

തിരിച്ചറിയൽ വിവരങ്ങൾ, ഉദാഹരണത്തിന് വിതരണക്കാരന്റെ വില, വിൽപന വില, ഗോഡൗൺ സ്ഥാനം, പ്രൊമോഷനൽ സ്റ്റാറ്റസ് എന്നിവ കോഡിൽ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്. അങ്ങനെ ചെയ്താൽ, അത് മാറുമ്പോൾ ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ചരിത്രം ഒന്നിലധികം идентиറ്റികളിലേക്ക് വിഭജിക്കും.

• 3. അക്ഷരങ്ങളും സംഖ്യകളും നിയന്ത്രിക്കുക.

കോഡുകൾ വലിയ അക്ഷരങ്ങൾ, സംഖ്യകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഇരുവയും ഉപയോഗിക്കുമോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക. ആളുകളെ বিভ്രമിപ്പിക്കുന്ന അക്ഷരങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക: O അക്ഷരവും 0 (പൂജ്യം) സംഖ്യയും, I അക്ഷരവും 1 (ഒന്ന്) സംഖ്യയും. വ്യക്തമായ കാരണമില്ലാതെ സ്പേസ്, വിരാമചിഹ്നങ്ങൾ, അസമാനമായ സെപ്പറേറ്ററുകൾ ഉപയോഗിക്കരുത്.

വേരിയന്റുകൾ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കുമോ തീരുമാനിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, വലുപ്പങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത ക്രമത്തിലായിരിക്കാം, നിറങ്ങൾ അംഗീകൃത സംക്ഷേപരൂപങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം. അംഗീകൃത സംക്ഷേപരൂപങ്ങൾ എഴുതി രേഖപ്പെടുത്തുക, ഓരോ ജീവനക്കാരനും സ്വന്തം സംക്ഷേപരൂപങ്ങൾ കണ്ടുപിടിക്കാൻ അനുവദിക്കാതെ.

• 4. കോഡുകൾ ഒരിക്കൽ മാത്രം റിസർവ് ചെയ്യുക.

പുതിയ കോഡ് നൽകുന്നതിന് മുമ്പ്, നിലവിലുള്ള റെക്കോർഡുകൾ തിരയുക, സമാന വസ്തുക്കളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. വിവരണം, വിതരണക്കാരന്റെ റഫറൻസ്, പാക്കേജിംഗ്, ഭൗതിക ലക്ഷണങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. ഒരു കോഡ് മറ്റ് ഉൽപ്പന്നത്തിന് പുനരുപയോഗിക്കരുത്, അസല് ഉൽപ്പന്നം വിൽക്കുന്നില്ലെങ്കിലും.

ഒരു ഉൽപ്പന്നം നിർത്തലാക്കിയാൽ (discontinued), നിങ്ങളുടെ ആന്തരിക നടപടിക്കനുസരിച്ച് അത് നിഷ്ക്രിയമായി (inactive) മാർക്ക് ചെയ്യുക, പക്ഷേ അതിന്റെ കോഡ് ചരിത്ര ഇടപാടുകളും രേഖകളുംക്കായി സംരക്ഷിക്കുക. അത് പുനരുപയോഗിക്കുന്നത് പഴയ റെക്കോർഡുകൾ മറ്റൊരു വസ്തുവിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നതായി തോന്നിക്കും.

• 5. യഥാർത്ഥ ഉദാഹരണങ്ങളുമായി സംവിധാനം പരീക്ഷിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും സാധാരണ ഉൽപ്പന്ന കുടുംബങ്ങൾക്കായി സാമ്പിൾ കോഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, ഒന്നിലധികം വലുപ്പം, നിറം, പാക്കുകൾ, വിതരണക്കാർ എന്നിവയുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തി. സഹായം ഇല്ലാതെ കോഡുകൾ വ്യാഖ്യാനിക്കാൻ വിൽപന, വാങ്ങൽ, ഇൻവെന്ററി, അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പുകളിലെ ജീവനക്കാരോട് ചോദിക്കുക. രണ്ട് പേർ വ്യത്യസ്ത നിഗമനങ്ങളിലെത്തിയാൽ, പാറ്റേൺ ലളിതമാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ എഴുത്ത് നിയമങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുക.

• 6. പുതിയ കോഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കാവുന്നവരെ നിയന്ത്രിക്കുക.

പരിശീലനം ലഭിച്ച ചെറിയ സംഖ്യയിലെ ആളുകൾക്ക് ഉത്തരവാദിത്തം നൽകുക. അഭ്യർത്ഥനയിൽ ഉൽപ്പന്ന വിവരണം, വിതരണക്കാരന്റെ റഫറൻസ്, അളവ് യൂണിറ്റ്, വേരിയന്റ് വിശദാംശങ്ങൾ, വസ്തു ഇതിനകം പ്രതിനിധീകരിക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ലെന്ന തെളിവ് എന്നിവ ഉണ്ടായിരിക്കണം. കോഡ് ദൈനദിന ഉപയോഗത്തിനായി ലഭ്യമാകുന്നതിന് മുമ്പ് അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിക്കുക.

ഗുണമേന്മ നിലനിർത്തൽ

നാമകരണ സംവിധാനം കാലക്രമേണ പരിശോധിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ച് പുതിയ ഉൽപ്പന്ന വർഗ്ഗം ചേർക്കുമ്പോഴോ പാക്കേജിംഗ് മാറുമ്പോഴോ. ഡുപ്ലിക്കേറ്റ് കോഡുകൾ, തെറ്റായ ഓർഡറുകൾ, കൈമാറ്റം നടത്തിയ പിഴവുകൾ എന്നിവ അളക്കുക. ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ നിയമങ്ങൾ എവിടെ വ്യക്തമല്ലാതെ എന്ന് കാണിക്കുന്നു. ഒരു വിശ്വസ്ത സംവിധാനം ഏറ്റവും വിശദമായതല്ല; ജീവനക്കാർ حدസിക്കാതെ സुसंगതമായി പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.