गर्ने विधि: उत्पादन त्रुटि रोक्ने SKU नामकरण सम्मेलन कसरी बनाउने

SKU नामकरण सम्मेलनले प्रत्येक उत्पादनलाई एक स्थिर आन्तरिक पहिचान दिन्छ। यसको अभावमा, कर्मचारीहरूले समान वस्तुका लागि फरक फरक कोडहरू सिर्जना गर्न सक्छन्, पुराना कोड पुनः प्रयोग गर्न सक्छन्, वा खोज्न र व्याख्या गर्न गाह्रो वर्णनमा निर्भर गर्न सक्छन्। यी त्रुटिहरूले गलत आदेश, अशुद्ध स्टक गणना र बिक्री तथा क्रय टोलीबीचको भ्रम ल्याउन सक्छन्।

राम्रो SKU अनौठो, स्थिर र मानिसहरूले बुझ्न सजिलो हुनुपर्छ। यसले उत्पादनलाई पहिचान गर्नुपर्छ, तर यसले त्यसको बारेमा हरेक विवरण समेट्न खोज्नुपर्दैन। उत्पादनका नाम, विशिष्टताहरू र मूल्यहरू परिवर्तन हुन सक्छन्, जबकि आन्तरिक कोडलाई मूल वस्तु एकै रहेकोमा स्थिर रहिनुपर्छ।

कोड सिर्जना गर्नुभन्दा अघि

• 1. केले दुई उत्पादनलाई फरक बनाउँछ भन्ने निर्धारण गर्नुहोस्।

जब एउटा भिन्नता ग्राहकले प्राप्त गर्ने कुरा, सप्लायरले पठाउने कुरा, वस्तु कसरी स्टक गरिन्छ भन्ने कुरा, वा कसरी मूल्य निर्धारित गरिन्छ भन्नेमा असर गर्छ भने उत्पादनलाई अलग गर्नुहोस्। सामान्य उदाहरणहरूमा आकार, रंग, सामग्री, संकुल भण्डार र मोडेल संस्करण समावेश छन्। पहिचान वा ह्यान्डलिङमा असर गर्ने भिन्नताका लागि अलग कोड सिर्जना नगर्नुहोस्।

• 2. सरल कोड संरचना चयन गर्नुहोस्।

उपयोगी श्रेष्ठताहरूमा आधारित एक स्थिर बाँध आवश्यकता पर्छ, जस्तै उत्पादन समूह, वस्तु प्रकार र वेरिएन्ट। उदाहरणका लागि, कामको लुगा बेच्ने व्यवसायले WRK द्वारा सुरु भएका कोड प्रयोग गर्न सक्छ, जसपछि एक लुगा श्रेष्ठता र एक छोटो वेरिएन्ट पहिचानकर्ता हुन्छ। संरचनालाई धेरै लामो नबनाइकन राख्नुहोस् र यसलाई एक लेखिएको मानकमा व्याख्या गर्नुहोस्।

अक्सर परिवर्तन हुने जानकारी समावेश गर्नबाट जोगिनुहोस्, जस्तै सप्लायर लागत, बिक्री मूल्य, भण्डार स्थान वा प्रवर्धना स्थिति। यदि ती विवरणहरू परिवर्तन हुन्छन् भने, कोड परिवर्तन गर्दा एउटा उत्पादनको इतिहास धेरै आइडेन्टिटीमा विभाजित हुन सक्छ।

• 3. अक्षर र सङ्ख्याहरूका नियमहरू तय गर्नुहोस्।

कोडहरूले माथिल्लो अक्षर, सङ्ख्या वा दुवै प्रयोग गर्ने छन् भन्ने निर्णय गर्नुहोस्। असानै भ्रमित हुने गर्ने अक्षरहरूबाट जोगिनुहोस्, जस्तै अक्षर O र सङ्ख्या शून्य, वा अक्षर I र सङ्ख्या एक। स्पष्ट कारण छैन भए खाली ठाउँ, विराम चिह्न वा अस्थिर विभाजक प्रयोग गर्नुहोस्।

वेरिएन्टहरूलाई कसरी क्रम दिने भन्ने निर्णय गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, आकारहरू एक निश्चित क्रममा हुन सक्छन्, जबकि रंगहरूले मानृत उपसर्ग प्रयोग गर्न सक्छन्। मानृत उपसर्गहरू लेख्नुहोस्, प्रत्येक कर्मचारीले आफ्नै सिर्जना गर्न नदिनुहोस्।

• 4. कोडलाई एकपटक मात्र रिजर्भ गर्नुहोस्।

नयाँ कोड अथार्नुभन्दा अघि, अस्तित्वमा रहेका अभिलेखहरू खोजी राख्नुहोस् र प्रस्तावित उत्पादनलाई समान वस्तुसँग तुलना गर्नुहोस्। वर्णन, सप्लायर सन्दर्भ, संकुल र भौतिक विशेषताहरू जाँच्नुहोस्। एउटा अलग उत्पादनका लागि कोड पुनः प्रयोग गर्नुहोस्, तर मूल वस्तु अब बिक्रीमा छैन भए पनि।

यदि एउटा उत्पादन बन्द गरिएको छ भने, आन्तरिक प्रक्रियाअनुसार असक्रिय चिन्हण गर्नुहोस्, तर ऐतिहासिक लेनदेन र कागजातका लागि कोड संरक्षण गर्नुहोस्। यसलाई पुनः प्रयोग गर्दा पुराना अभिलेखहरूले एउटा अर्को वस्तुलाई सम्बोधन गर्छन् भन्ने देखाउन सक्छन्।

• 5. वास्तविक उदाहरणहरूले सम्मेलनलाई परीक्षण गर्नुहोस्।

तपाईंको सबैभन्दा प्रचलित उत्पादन परिवारका लागि नमूना कोड सिर्जना गर्नुहोस्, आकार, रंग, संकुल र सप्लायर समावेश गरी। बिक्री, क्रय, स्टक र लेखाको कर्मचारीहरूलाई सहयोग बिना कोड व्याख्या गर्न अनुरोध गर्नुहोस्। यदि दुई व्यक्तिहरूले फरक निष्कर्षमा पुग्छन् भने, बाँधलाई सरल बनाउनुहोस् वा लेखिएका नियमहरू सुधार्नुहोस्।

• 6. नयाँ कोड सिर्जना गर्ने व्यक्तिलाई नियन्त्रण गर्नुहोस्।

जिम्मेवारी एक वा दुई प्रशिक्षित व्यक्तिमा सोप्नुहोस्। अनुरोधले उत्पादन वर्णन, सप्लायर सन्दर्भ, एकक मापन, वेरिएन्ट विवरण र प्रमाण समावेश गर्नुपर्छ कि वस्तु पहिले नै प्रतिनिधि गरिएको छ वा छैन। कोड दैनिक प्रयोगका लागि उपलब्ध हुनुभन्दा अघि अनुरोधी जाँच गर्नुहोस्।

गुणस्तर कायम राख्न

नामकरण सम्मेलनलाई आवश्यकतानुसार समीक्षा गर्नुहोस्, विशेषगरी नयाँ उत्पादन श्रेष्ठता थप्दा वा संकुल परिवर्तन गर्दा। डुप्लिकेट कोड, गलत आदेश र म्यानुअल सुधारहरू मापन गर्नुहोस्। यी समस्याहरूले कहाँ नियम अस्पष्ट छन् भन्ने देखाउँछन्। एक विश्वसनीय सम्मेलन सबैभन्दा विस्तृत हुँदैन; यो त्यो हुन्छ जसलाई कर्मचारीहरूले बिना अनुमान लगाउँदै स्थिर रूपमा लागू गर्न सक्छन्।