제품 오류를 방지하는 SKU 명명 규칙을 만드는 방법

SKU 명명 규칙은 모든 제품에 일관된 내부 식별자를 부여합니다. 명명 규칙이 없으면 직원들은 유사한 품목에 서로 다른 코드를 만들거나, 오래된 코드를 재사용하거나, 검색과 해석이 어려운 설명에 의존할 수 있습니다. 이러한 오류는 잘못된 주문, 부정확한 재고 수량, 영업팀과 구매팀 간의 혼란으로 이어질 수 있습니다.

좋은 SKU은(는) 고유하고 일관성이 있으며 사람이 이해하기 쉬워야 합니다. 제품의 모든 세부 정보를 담으려 하지 않고 제품을 식별할 수 있어야 합니다. 제품명, 사양, 가격은 변경될 수 있지만, 기본 품목이 동일한 한 내부 코드는 안정적으로 유지되어야 합니다.

코드를 생성하기 전에

• 1. 두 제품을 구분하는 기준을 정하십시오.

차이가 고객이 받는 품목, 공급업체가 출하하는 품목, 품목의 재고 관리 방식 또는 가격 책정 방식에 영향을 미치는 경우 제품을 분리하십시오. 일반적인 예로는 사이즈, 색상, 재질, 포장 수량, 모델 버전이 있습니다. 식별이나 취급에 영향을 주지 않는 차이에 대해서는 별도 코드를 생성하지 마십시오.

• 2. 단순한 코드 구조를 선택하십시오.

제품 그룹, 품목 유형, 변형과 같은 유용한 범주를 기반으로 일관된 패턴을 사용하십시오. 예를 들어 작업복을 판매하는 기업은 WRK로 시작하는 코드에 의류 범주와 짧은 변형 식별자를 붙여 사용할 수 있습니다. 구조는 정확하게 입력할 수 있을 만큼 짧게 유지하고, 문서화된 표준에 설명하십시오.

공급업체 원가, 판매 가격, 창고 위치, 프로모션 상태와 같이 자주 변경되는 정보를 코드에 포함하지 마십시오. 이러한 세부 정보가 변경될 때 코드를 변경하면 한 제품의 이력이 여러 식별자로 분리될 수 있습니다.

• 3. 문자와 숫자에 대한 규칙을 설정하십시오.

코드에 대문자, 숫자 또는 둘 다 사용할지 선택하십시오. 문자 O와 숫자 0, 문자 I와 숫자 1처럼 혼동하기 쉬운 문자는 피하십시오. 명확한 이유가 없는 한 공백, 구두점 또는 일관되지 않은 구분 기호를 사용하지 마십시오.

변형의 순서를 정하십시오. 예를 들어 사이즈는 고정된 순서를 따르고, 색상은 승인된 약어를 사용할 수 있습니다. 각 직원이 임의로 약어를 만들도록 허용하지 말고 승인된 약어를 문서화하십시오.

• 4. 코드는 한 번만 할당하십시오.

새 코드를 할당하기 전에 기존 기록을 검색하고 제안된 제품을 유사한 품목과 비교하십시오. 설명, 공급업체 참조, 포장, 물리적 특성을 확인하십시오. 원래 품목이 더 이상 판매되지 않더라도 코드를 다른 제품에 재사용해서는 안 됩니다.

제품이 단종된 경우 내부 절차에 따라 비활성으로 표시하되, 과거 거래 및 문서를 위해 코드는 보존하십시오. 코드를 재사용하면 이전 기록이 다른 품목을 가리키는 것처럼 보일 수 있습니다.

• 5. 실제 예시로 명명 규칙을 테스트하십시오.

여러 사이즈, 색상, 포장, 공급업체가 있는 제품을 포함하여 가장 일반적인 제품군에 대한 샘플 코드를 만드십시오. 영업, 구매, 재고, 회계 부서의 직원에게 도움 없이 코드를 해석하도록 요청하십시오. 두 사람이 서로 다른 결론에 도달하면 패턴을 단순화하거나 문서화된 규칙을 개선하십시오.

• 6. 새 코드를 생성할 수 있는 사람을 통제하십시오.

소수의 교육받은 사람에게 책임을 부여하십시오. 요청에는 제품 설명, 공급업체 참조, 측정 단위, 변형 세부 정보, 해당 품목이 아직 등록되지 않았다는 증거를 포함하도록 요구하십시오. 코드가 일상적으로 사용 가능해지기 전에 요청을 검토하십시오.

품질 유지

특히 새로운 제품 범주를 추가하거나 포장을 변경한 후에는 명명 규칙을 정기적으로 검토하십시오. 중복 코드, 잘못된 주문, 수동 수정을 측정하십시오. 이러한 문제는 규칙이 불명확한 부분을 보여줍니다. 신뢰할 수 있는 명명 규칙은 가장 상세한 것이 아니라 직원이 추측 없이 일관되게 적용할 수 있는 것입니다.