Paano Gumawa ng SKU na Konvensyon sa Pagbibigay ng Pangalan na Nagpipigil sa Mga Error sa Produkto

Ang SKU naming convention ay nagbibigay ng pare-parehong panloob na pagkakakilanlan sa bawat produkto. Kung walang ito, maaaring gumawa ang mga empleyado ng iba't ibang mga code para sa mga katulad na item, muling gamitin ang mga lumang code, o umasa sa mga paglalarawan na mahirap hanapin at unawain. Ang mga error na ito ay maaaring magdulot ng mga maling order, mga di-tumpak na bilang ng stock, at pagkalito sa pagitan ng mga koponan ng benta at pagbili.

Ang isang mabuting SKU ay dapat na natatangi, pare-pareho, at madaling maunawaan ng mga tao. Dapat itong makilala ang isang produkto nang hindi sinusubukang isama ang bawat detalye tungkol dito. Maaaring magbago ang mga pangalan, pagtutukoy, at presyo ng produkto, habang ang isang panloob na code ay dapat manatiling matatag kapag ang nasasakupan na item ay pareho pa rin.

Bago gumawa ng mga code

• 1. Tukuyin kung ano ang nagbibigay ng pagkakaiba sa dalawang produkto.

Hatiin ang mga produkto kapag ang pagkakaiba ay nakakaapekto sa natatanggap ng customer, sa ipinapadala ng supplier, sa kung paano ito nako-stock, o sa kung paano ito pinapresyo. Mga karaniwang halimbawa ay ang sukat, kulay, materyal, dami ng packaging, at bersyon ng modelo. Huwag gumawa ng mga hiwalay na code para sa mga pagkakaiba na hindi nakakaapekto sa pagkakakilanlan o paghawak.

• 2. Pumili ng simpleng istraktura ng code.

Gumamit ng pare-parehong pattern batay sa mga kapaki-pakinabang na kategorya, tulad ng grupo ng produkto, uri ng item, at variant. Halimbawa, ang isang negosyo na nagbebenta ng workwear ay maaaring gumamit ng mga code na nagsisimula sa WRK, na sinundan ng kategorya ng damit at isang maikling identifier ng variant. Panatilihing sapat na maikli ang istraktura upang maisulat nang tama at ipaliwanag ito sa isang nakasulat na pamantayan.

Iwasan ang paglalagay ng impormasyon na madalas nagbabago, tulad ng gastos ng supplier, presyo ng pagbebenta, lokasyon ng warehouse, o katayuan ng promo. Kung nagbabago ang mga detalyeng iyon, ang pagbabago ng code ay maaaring hatiin ang kasaysayan ng isang produkto sa maraming pagkakakilanlan.

• 3. Magtakda ng mga patakaran para sa mga titik at numero.

Piliin kung ang mga code ay gagamit ng mga malalaking titik, mga numero, o pareho. Iwasan ang mga character na madaling malito, tulad ng titik O at ang numero zero, o ang titik I at ang numero one. Huwag gumamit ng mga puwang, bantas, o hindi pare-parehong separator maliban kung may malinaw na dahilan upang gawin ito.

Magpasya kung paano aayusin ang mga variant. Halimbawa, ang mga sukat ay maaaring sumunod sa isang nakapirming pagkakasunod-sunod, habang ang mga kulay ay maaaring gumamit ng mga naaprubahan na abbreviation. Isulat ang mga naaprubahan na abbreviation sa halip na payagan ang bawat empleyado na magimbento ng kanilang sarili.

• 4. I-reserve ang mga code lamang nang isang beses.

Bago magtalaga ng bagong code, hanapin ang mga umiiral na talaan at ihambing ang iminungkahing produkto sa mga katulad na item. Suriin ang paglalarawan, sanggunian ng supplier, packaging, at mga pisikal na katangian. Ang isang code ay hindi dapat muling gamitin para sa ibang produkto, kahit na ang orihinal na item ay hindi na ibinebenta.

Kung ang isang produkto ay tinanggal, markahan ito bilang hindi aktibo ayon sa iyong panloob na pamamaraan, ngunit i-preserve ang code nito para sa mga historikal na transaksyon at dokumento. Ang muling paggamit nito ay maaaring magdulot ng paglitaw ng mas lumang talaan na tumutukoy sa ibang item.

• 5. Subukan ang konbensyon gamit ang mga tunay na halimbawa.

Gumawa ng mga halimbawang code para sa iyong pinaka-karaniwang mga pamilya ng produkto, kabilang ang mga produkto na may maraming sukat, kulay, pack, at supplier. Hilingin sa mga empleyado mula sa benta, pagbili, imbentaryo, at accounting na bigyang-kahulugan ang mga code nang walang tulong. Kung ang dalawang tao ay nakarating sa iba't ibang konklusyon, gawing simple ang pattern o pagbutihin ang mga nakasulat na patakaran.

• 6. Kontrolin kung sino ang maaaring gumawa ng mga bagong code.

Italaga ang responsibilidad sa isang maliit na bilang ng mga sinanay na tao. Kailangan ang isang kahilingan na magsama ng paglalarawan ng produkto, sanggunian ng supplier, yunit ng pagsukat, mga detalye ng variant, at katibayan na ang item ay hindi pa kinakatawan. Suriin ang kahilingan bago ang code ay magagamit para sa pang-araw-araw na paggamit.

Pagpapanatili ng kalidad

Suriin ang naming convention nang pana-panahon, lalo na pagkatapos magdagdag ng bagong kategorya ng produkto o baguhin ang packaging. Sukatin ang mga duplicate code, mga maling order, at mga manu-manong pagwawasto. Ang mga problemang ito ay nagpapakita kung saan ang mga patakaran ay hindi malinaw. Ang isang maaasahang konbensyon ay hindi ang pinaka-detalyadong isa; ito ay ang isa na maaaring ilapat nang pare-pareho ng mga empleyado nang walang paghuhula.