SKU பெயரிடும் நெறிமுறையை எவ்வாறு உருவாக்குவது, இது தயாரிப்பு பிழைகளைத் தடுக்கிறது

ஒரு SKU பெயரிடும் நெறிமுறை ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும் ஒரேபோல் உள்ள உள்நிலை அடையாளத்தை வழங்குகிறது. இதின்றிருப்பின் போது, ஊழியர்கள் ஒரேபோல் பொருட்களுக்காக வெவ்வேறு குறியீடுகளை உருவாக்கலாம், பழைய குறியீடுகளை மீண்டும் பயன்படுத்தலாம், அல்லது தேடுவதிலும் விளக்குவதிலும் கடினமான விளக்கங்களைப் பொறுத்து இருக்கலாம். இவை தவறான ஆர்டர்கள், தவறான இருப்பு எண்ணிக்கைகள் மற்றும் விற்பனை மற்றும் வாங்குதல் குழுக்களுக்கு இடையே குழப்பத்தை ஏற்படுத்தலாம்.

நல்ல ஒரு SKU தனித்துவமானது, ஒரேபோலானது மற்றும் மக்களால் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும். அது ஒரு தயாரிப்பை அடையாளம் காணவைத்து, அதன் அனைத்து விவரங்களையும் அதில் அடக்க முயற்சிக்கக் கூடாது. தயாரிப்பு பெயர்கள், விவரங்கள் மற்றும் விலைகள் மாறலாம், ஆனால் உள்நிலை பொருள் இன்னும் அதேபோல் இருக்கும்போது, உள்நிலை குறியீடு நிலையானதாக இருக்க வேண்டும்.

குறியீடுகளை உருவாக்குவதற்கு முன்

• 1. இரண்டு தயாரிப்புகளை வேறுபடுத்துவது என்ன என்பதை முடிவு செய்யவும்.

ஒரு வேறுபாடு வாடிக்கையாளர் பெறுவது, வழங்குநர் அனுப்புவது, ஒரு பொருள் எவ்வாறு சேமிக்கப்படுகிறது, அல்லது எவ்வாறு விலைமதிக்கப்படுகிறது என்பதைப் பாதிக்கும்போது, தயாரிப்புகளை பிரிக்கவும். பொதுவான உதாரணங்கள் அளவு, நிறம், உலோகம்/பொருள், தொகுப்பு எண்ணிக்கை மற்றும் மாதிரி பதிப்பு. அடையாளம் அல்லது கையாளுதலை பாதிக்காத வேறுபாடுகளுக்காக பிரத்யேக குறியீடுகளை உருவாக்க வேண்டாம்.

• 2. எளிய குறியீடு கட்டமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தயாரிப்பு குழு, பொருள் வகை மற்றும் மாறுபாடு போன்ற பயனுள்ள வகைகளின் அடிப்படையில் ஒரேபோலான வடிவத்தைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, வேலை உடைகளை விற்பனை செய்வது ஒரு வணிகம் WRK-ஆல் தொடங்கும் குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தலாம், அதன் பின் உடை வகை மற்றும் சுருக்கமான மாறுபாடு அடையாளம். கட்டமைப்பை சரியான துல்லியத்துடன் தட்டச்சு செய்யக்கூடிய அளவு சுருக்கமாக வைத்து, அதை எழுத்து tiêu chuẩnத்தில் விளக்கவும்.

மாற்றமுடைய தகவல்களை, உதாரணமாக வழங்குநர் செலவு, விற்பனை விலை, கதவு இருப்பு அல்லது விளம்பர நிலை ஆகியவற்றை குறியீட்டில் உட்படுத்த வேண்டாம். அவை மாறினால், குறியீட்டை மாற்றுவது ஒரு தயாரிப்பின் வரலாற்றை பல அடையாளங்களுக்கிடையே பிரிக்கலாம்.

• 3. எழுத்துக்கள் மற்றும் எண்களுக்கான விதிமுறைகளை அமைக்கவும்.

குறியீடுகள் பெரிய எழுத்துக்கள், எண்கள் அல்லது இரு வகையும் பயன்படுத்துமா என்பதை தீர்மானிக்கவும். எளிதில் குழப்பப்படுகிற எழுத்துக்களை தவிர்க்கவும், உதாரணமாக எழுத்து O மற்றும் எண் சுழியம், அல்லது எழுத்து I மற்றும் எண் ஒன்று. தெளிவான காரணம் இல்லாமல் இடைவெளிகள், வினைச்சொல் குறியீடுகள் அல்லது ஒரேபோலா இல்லாத பிரிக்கும் குறியீடுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.

மாறுபாடுகள் எவ்வாறு வரிசைப்படுத்தப்படும் என்பதை முடிவு செய்யவும். உதாரணமாக, அளவுகள் ஒரு நிலையான வரிசையைப் பின்பற்றலாம், நிறங்கள் அனுமதிக்கப்பட்ட சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்தலாம். அனுமதிக்கப்பட்ட சுருக்கங்களை எழுதி வைக்கவும், ஒவ்வொரு ஊழியரும் தங்களுடைய சொந்த சுருக்கங்களை உருவாக்க அனுமதிக்காமல்.

• 4. குறியீடுகளை ஒரே முறை மட்டும் резер்வ் செய்யவும்.

புதிய குறியீடு ஒதுக்குவதற்கு முன், 현வுள்ள பதிவுகளைத் தேடவும் மற்றும் முன்மொழியப்பட்ட தயாரிப்பை ஒரேபோல் பொருட்களுடன் ஒப்பிடவும். விளக்கம், வழங்குநர் குறிப்பு, தொகுப்பு மற்றும் உடல் பண்புகளை சரிபார்க்கவும். ஒரு குறியீடு மறுபடியும் வேறு ஒரு தயாரிப்புக்காக மீண்டும் பயன்படுத்தப்படக் கூடாது, அது ஏற்கனவே விற்கப்படவில்லை என்றாலும்.

ஒரு தயாரிப்பு நிறுத்தப்பட்டால், உங்கள் உள்நிலை நடைமுறைப்படி அது செயலற்றதாக குறிக்கவும், ஆனால் அதன் வரலாற்று व्यवஹாரங்கள் மற்றும் ஆவணங்களுக்காக அதன் குறியீட்டை பாதுகாத்து வைக்கவும். அதை மீண்டும் பயன்படுத்துவது பழைய பதிவுகள் வேறு ஒரு பொருளை குறிப்பதாக தோன்றச் செய்யலாம்.

• 5. நிஜ உதாரணங்களுடன் நெறிமுறையைப் பரிசோதிக்கவும்.

உங்கள் மிகவும் பொதுவான தயாரிப்பு குடும்பங்களுக்காக மாதிரி குறியீடுகளை உருவாக்கவும், பல்வேறு அளவுகள், நிறங்கள், தொகுப்புகள் மற்றும் வழங்குநர்கள் உள்ள தயாரிப்புகளை உட்படுத்தவும். விற்பனை, வாங்குதல், இருப்பு மற்றும் கணக்கியல் துறைகளில் உள்ள ஊழியர்களிடம் உதவி இல்லாமல் குறியீடுகளை விளக்க하도록 கேளுங்கள். இரண்டு பேர் வேறுபட்ட முடிவுகளை எடுக்கும்போது, வடிவத்தைப் எளிமைப்படுத்தவும் அல்லது எழுத்து விதிகளை மேம்படுத்தவும்.

• 6. புதிய குறியீடுகளை உருவாக்க உரிமை வாய்ந்தவர்களை கட்டுப்படுத்தவும்.

பயிற்சி பெற்ற சிறு எண்ணிக்கையிலான மக்களுக்கு பொறுப்பை ஒதுக்கவும். கோரிக்கை தயாரிப்பு விளக்கம், வழங்குநர் குறிப்பு, அளவு அலகு, மாறுபாடு விவரங்கள் மற்றும் பொருள் ஏற்கனவே பிரதிநிதித்துவப்படுத்தப்படவில்லை என்பதின் bizonyம் ஆகியவற்றை உட்படுத்த வேண்டும். குறியீடு தினசரி பயன்பாட்டிற்காக கிடைக்கும்போது முன் கோரிக்கையை மதிப்பீடு செய்யவும்.

தரத்தை பராமரித்தல்

பெயரிடும் நெறிமுறையை காலக்கேடில் மதிப்பீடு செய்யவும், குறிப்பாக ஒரு புதிய தயாரிப்பு வகையைச் சேர்த்த பிறகு அல்லது தொகுப்பை மாற்றிய பிறகு. நகல் குறியீடுகள், தவறான ஆர்டர்கள் மற்றும் கைமுறையான திருத்தங்கள் ஆகியவற்றை அளவிடவும். இவை விதிகள் தெளிவில்லாத இடங்களை காட்டுகின்றன. நம்பகமான ஒரு நெறிமுறை மிகவும் விவரமானது அல்ல; அது ஊழியர்கள் حدாது ஒரேபோலாக பயன்படுத்தக்கூடியதாகும்.